Алгоритм оформления выходного для диспансеризации

17.10.2023 распечатать

Работникам в возрасте до 40 лет руководитель компании обязан предоставить один выходной раз в три года для прохождения диспансеризации (ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ). Работникам старше 40 лет – один выходной раз в год, а предпенсионерам и пенсионерам – два дня один раз в год.

Статья 185.1 ТК РФ за работниками, которые проходят диспансеризацию, закрепляет право на сохранение рабочего места и среднего заработка.

Количество оплачиваемых дней для прохождения диспансеризации зависит от возраста работника:

до 39 лет - 1 день в три года;
от 40 лет до предпенсионного возраста - 1 день ежегодно;
предпенсионерам и работающим пенсионерам - 2 дня ежегодно.

День для диспансеризации

Конкретный день, который может быть использован для диспансеризации, работник должен заранее согласовать со своим руководством.

Свободный от работы день для диспансеризации предоставляется на основании заявления от работника.

Ранее по теме: День на диспансеризацию: как предоставить и оформить

После диспансеризации работники обязаны предоставлять руководителю справки из медицинских организаций, которые подтвердят прохождение диспансеризации.

Алгоритм действий при оформлении работнику выходного для диспансеризации

Принять от работника заявление с просьбой предоставить выходной для диспансеризации.
Согласовать конкретный день или дни.
Оформить приказ об освобождении работника от работы на время прохождения диспансерного обследования и ознакомить с ним работника под роспись.
В табеле учета рабочего время в день отсутствия работника, который отправился на диспансеризацию, проставить буквенный код «Д» и цифровой «40».
Запросить у работника справку о прохождении диспансеризации в день/дни освобождения от работы.
Оплатить работнику этот день по среднему дневному заработку. Выплата проводится в день выдачи зарплаты.
Удержать НДФЛ.
Зарплату за этот день учесть в составе расходов на оплату труда в налоговой базе по прибыли.

Образцы документов для оформления диспансеризации

Заявление от работника на выходной для диспансеризации

Заявление пишется в произвольной форме. Предлагаем вам это образец.

Генеральному директору

ООО «Название»

Фамилия И. О.

От должность

Фамилия И. О.

Заявление

На основании статьи 185.1 ТК РФ, прошу предоставить мне выходной день «____»__________20__ с сохранением среднего заработка и рабочего места в организации с целью прохождения диспансеризации в Наименование медучреждения по адресу ________________________________________________

«____»__________20__ Фамилия И. О.

Подпись

Скачать заявление на выходной для диспансеризации

Приказ о предоставлении работнику выходного дня для диспансеризации

Для этого приказа нет утвержденной формы, вы его можете составить самостоятельно, не забывая про обязательные реквизиты документов и суть вопроса. Например, так:

ПРИКАЗ № _____

Об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации

На основании ч. 1 ст. 185.1 Трудового кодекса РФ и в связи с заявлением Должность Фамилия И.О. Работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Освободить от работы Должность Фамилия И.О. Работника «_____»____________________20__ года для прохождения диспансеризации.

2. Главному бухгалтеру Фамилия И.О. сохранить за Фамилия И.О. Работника средний заработок за день освобождения от работы согласно действующему законодательству.

3. Начальнику отдела кадров Фамилия И.О. до «_____»___________20__ г. ознакомить с настоящим приказом Должность Фамилия И.О. Работника под роспись.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Должность Фамилия И.О. ответственного за работу с карами или на себя.

Основание: заявление Фамилия И.О. Работника от «_______»__________20__ г.

Генеральный директор / Фамилия И.О. /

С приказом ознакомлены:

«____» __________20__ г. должность Фамилия И.О.

Скачать образец приказа

Подборка статей по теме:

Нужно ли предоставлять отгул, если работник прошел диспансеризацию в отпуске?

Когда выходной для диспансеризации нужно отменить

Диспансеризация в отпуск: дадут ли отгул?

О прохождении диспансеризации, если рабочий день более 8 часов