Счета-фактуры утверждены к применению с 1 апреля 2026 года

В начале 2026 года счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры, книги покупок и книги продаж, утвержденные постановлением Правительства РФ 26.12.2011 № 1137, обновлены не были. ФНС рекомендовала использовать бланки, которые разослала письмом от 26 декабря 2025 г. № СД-4-3/11730@.

Только в конце января 2026 года наконец-то официально было подписано постановление Правительства от 23.01.2026 г. № 26 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137». А опубликовано оно было только в феврале.

Сразу отметим, что бланки, которые представлены в новом постановлении идентичны тем, которые были ранее рекомендованы ФНС. Бухгалтерия.ру подробно рассматривала каждое изменение. Сейчас, просто резюмируем, все новшества.

Счет-фактура в 2026 году: новая форма и требования к заполнению

Как оформлять счета-фактуры с 1 января 2026 г.: реквизиты счета-фактуры на предоплату и ОГРНИП

Какую форму счета-фактуры применять с 1 января по 31 марта 2026 года

С 2026 года введены новые правила для счетов фактур

Новые детали по оформлению счетов-фактура с 01.01.2026

Исправления счета-фактуры и корректировки отгрузки за 2025 год с 1 января 2026 года

Постановлением Правительства РФ от 23 января 2026 г. № 26 обновлены:

• счет-фактура и корректировочный счет-фактура;

• журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;

• книги покупок и книги продаж с дополнительными листами.

Новые бланки обязательны к применению с 1 апреля 2026 года.

Строка 5б в счетах-фактуры, корректировочные счета-фактуры, книгах покупок и продаж

С 2026 года в отгрузочном счете‑фактуре при зачете предоплаты нужно указывать (подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ):

• порядковый номер авансового счета‑фактуры, по которому был уплачен НДС;
• дату авансового счета‑фактуры.

Для этих целей в форму счета-фактуры введена новая строка 5б. Ее заполняет при отгрузке товаров (работ, услуг) в счет ранее полученного аванса.

В строке 5б указывается номер и дата авансового счета-фактуры.

Если выставляется несколько счетов-фактур по одной предоплате, в строке 5б нужно указать номера и даты составления всех счетов-фактур, включая номер и дату последнего исправления (при наличии), через разделительный знак точка с запятой «;».

Иными словами, в строку 5б включаются все авансовые счета-фактуры, которые относятся к конкретной отгрузке, независимо от даты выставления самих счетов-фактур.

Что указывать в строке 5б счета-фактуры с 2026 года 

Стоимость прослеживаемых товаров

В «НДС-ных» документах стоимость прослеживаемых товаров без НДС нужно указывать в рублях и копейках:

• в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах –  это графа 14;
• в журнале регистрации счетов-фактур – графе 23;
• в книге покупок – графа 19;
• в книге продаж – графа 23.

Что указывает в счетах-фактурах ИП

Вместо полных реквизитов свидетельства о государственной регистрации при подписании счета-фактуры ИП должны будут указывать основной государственный регистрационный номер ИП (ОГРНИП) и дату его присвоения.

Эти изменения внесены в правила заполнения всех «НДС-ных» документов: счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, книги продаж и книги покупок.

Книга покупок (дополнительный лист книги покупок)6 новая графа 7а

Изменения, внесенные в статью 169 НК РФ, согласно которым с 2026 года в отгрузочном счете‑фактуре при зачете предоплаты нужно указывать дату и порядковый номер авансового счета‑фактуры, нашли свое отражение и в Книга покупок (дополнительный лист книги покупок).

В обновленных Правилах ведения книги покупок подробно описано содержание новой графы 7а, где указываются аналогичные данные.

Графу 7а книги продаж заполняет продавец, если в графе 3 он указал порядковый номер и дату составления счета-фактуры, ранее выставленного при получении предоплаты, на основании которого сумма НДС принимается к вычету у продавца с даты в соответствии с п. 6 ст. 172 НК РФ.

Если продавец выставляет несколько счетов-фактур при отгрузке товаров в счет ранее полученной предоплаты к счету-фактуре, указанному в графе 3к, в графе 7а книги покупок он должен указать номера и даты таких счетов-фактур через точку с запятой.

Книга продаж (дополнительный лист книги продаж): графа 11а

В книге продаж введена новая графа 11а. Она заполняется продавцом в отношении товаров, переданных в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей. Если продавец выставляет несколько счетов-фактур, он должен указать номера и даты всех документов через точку с запятой.

В Правилах ведения книги продаж уточнено:

Бухгалтерия.ру