Как оформлять счета-фактуры с 1 января 2026 г.: реквизиты счета-фактуры на предоплату и ОГРНИП

В связи с повышением с 2026 года ставки НДС до 22% (Федеральный закон от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ), меняется состав реквизитов счета-фактуры и уточняется порядок его заполнения.

Об изменениях ФНС сообщила Приказом от 16 декабря 2025 г. № ЕА-4-26/11336@ (корректировки внесены в приказы о правилах составления счетов-фактур: № ЕД-7-26/970@ 19 декабря 2023 г. и № ЕД-7-26/736@ от 12 октября 2020 г.)

Теперь в счете-фактуре должен быть указаны:

• порядковый номер и даты составления счета-фактуры, выставленного при получении предоплаты;
• ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер) и дата его присвоения.

ОГРИН указывают ИП при подписании счета‑фактуры. Этот регистрационный номер заменит «реквизиты свидетельства о государственной регистрации», которое больше не выдается (с 2026 года). Свидетельства, выданные ранее сохраняют юридическую силу.

Новые xsd-схемы, включающие измененные таблицы, ФНС разметила на своем сайте по адресу:

• 5.13 «Сведения об отгруженных товарах (о выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах (СведТов)» из приказа ЕД-7-26/970@;
• 5.12 «Сведения о товаре (работе, услуге), имущественном праве (СведТов)» из приказа ЕД-7-26/736@.

В счет-фактуре или в УПД при указании порядкового номера и даты составления авансового счета-фактуры, необходимые сведения ФНС рекомендует указывать в поле «Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозжизни (СопрДокФХЖ)» (таблица 5.8). Это поле является составной частью элемента «Дополнительные сведения об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения».

В элементе «Наименование документа (РеквНаимДок)» (таблица 5.41) ФНС советует указывать:

• номер авансового счета-фактуры в поле «Номер документа (РеквНомерДок)»;
• дату составления авансового счета-фактуры в поле «Дата документа (РеквДатаДок)».

В корректировочном счет-фактуре ФНС рекомендует заполнять поле «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (СвГосРегИП)» (таблица 5.30), указав дата его присвоения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Дав свои рекомендации по заполнению счетов-фактур с нового 2026 года, налоговики напомнили, что ошибки в счетах-фактурах, не мешающие при проведении налоговой проверки проверить правильность исчисления НДС, не являются основанием для отказа в принятии НДС к вычету.

Бухгалтерия.ру