Деньги «исчезают» с сальдо ЕНС, штрафы за уточненку и другие важные новости первой рабочей недели 2024 года

Текущие разъяснения ФНС, Минфина и Роструда посвящены обычным «житейским» темам. Самые интересные мы включили в этот дайджест.

ОТЧЕТНОСТЬ ЗА 2023 ГОД

Расчет 6-НДФЛ за 2023 год: самое важное

Для годового отчета нужно применять форму, которая утверждена приказом ФНС России от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753@. То есть, применять нужно старую форму.

Какие разделы ЕФС-1 за 2023 год сдают все компании?

Единая форма отчетности ЕФС-1 объединяет персонифицированную отчетность и сведения о начисленных взносах на травматизм. Это значит, что одни разделы формы нужно сдавать по факту проведения кадрового мероприятия, другие - по окончанию отчетного периода.

Состав годовой ЕФС-1 будет отличатся в зависимости от источников финансирования компании и от наличия в штате особых категорий работников, у которых есть право на досрочную пенсию либо есть работники, временно не работающие. 

Как сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по новым правилам с 1 января 2024 года

Подраздел 1.1 сведения о трудовой деятельности подают все работодатели:

• на сотрудников, включая совместителей и дистанционных сотрудников, в отношении которых произошли кадровые изменения;
• на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.

Раздел 2 ЕФС-1: сдаем отчет по взносам на травматизм за 2023 год

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281. Новая форма вступила в силу 1 января 2024 года.

ЧТО ИЗМЕНИЛИ, ПРИНЯЛИ, УТВЕРДИЛИ

Минтруд расширил перечень оснований для внеплановых трудовых проверок

Минтруд Приказом от 28.11.2023 №836н внес изменения в перечень индикаторов риска нарушения трудового законодательства. Добавлены еще два основания для проверок:

1. Если средняя зарплата работника ниже МРОТ за квартал. За исключением: отпуска без сохранения заработной платы; отстранения от работы без сохранения заработной платы; сокращенного рабочего дня, сокращения тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
2. Если при отсутствии кадровых изменений сократились отчисления в СФР более чем на 50 процентов.

Первый номер журнала «Нормативные акты для бухгалтера» в 2024 году уже доступен

В этом номере Изменения 2024 в удобной таблице.

Автопродление лицензий продлили на 2024 год

Правительство в своем Постановлении от 23.12.2023 №2269 продлило до конца 2024 года срок действия лицензий и разрешительных документов в отдельных сферах деятельности, если они истекают в этом году.

Истекающие водительские права продлевают до 2025-го года

Водительские права, срок действия которых истекает в 2024 и 2025 годах, автоматически продлят на три года. Мера коснется и водителей личных автомобилей, и тех, кто управляет транспортным средством при осуществлении трудовой и предпринимательской деятельности.

РАЗЪЯСНИЛИ МИНИСТЕРСТВА И ВЕДОМСТВА

Почему платежи появляются и исчезают из сальдо ЕНС

Сальдо ЕНС периодически корректируется. Сумма денежных средств, переведенных на ЕНС, может меняться. Исключение платежа из сальдо ЕНС возможно, если платеж не подтвержден Казначейством.

Как учитывать в расходах помощь мобилизованным

Денежные средства закупку имущества, безвозмездно переданные мобилизованным, добровольцам и лицам, проходящим военную службу по контракту, учитываются в составе внереализационных расходов на основании подпункта 19.12 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Учет этих расходов не зависит от наличия трудовых отношений с участниками СВО. Об этом сообщил Минфин России в письме от 16.08.2023 № 03-03-06/1/77292.

Как избежать штрафа за «уточненку»?

Если бухгалтер самостоятельно выявит ошибку или неточность в декларации, и  представит уточненку, это будет  рассматриваться как смягчающее ответственность обстоятельство. Даже если при этом организация не уплатила налог и пени. Полностью избежать штрафа можно если непрерывное положительное сальдо организации имело достаточно денег и на доплату налога, и на пени.

Документ: Письмо ФНС от 27.12.2023 №БВ-4-7/16343@

Больше по теме: Когда не привлекают к ответственности при сдаче уточненных деклараций

Детский вычет по НДФЛ можно получать, даже если ребенок в академе

Минфин России в письме от 26 декабря 2023 г. № 03-04-05/126047 отмечает, что детский вычет предоставляют за период обучения ребенка в образовательном учреждении или учебном заведении, включая академический отпуск.

Стандартный вычет по НДФЛ на ребенка работник вправе получить за период обучения ребенка в вузе, включая академический отпуск.

ФНС напоминает о применении новые формы КУДиР

ФНС напомнила, что организациям и ИП, применяющих ЕСХН, УСН и ПСН, с 1 января 2024 года необходимо применять новые формы книг учета доходов и расходов (книги учета доходов).

Больше деталей по теме:

Порядок заполнения Книги учета доходов и расходов для фирм и ИП на УСН в 2024 году

Что изменили с 2024 года в Книге учета доходов и расходов для УСН и Книге доходов для ПСН

Как облагать средний заработок сотрудника на патенте

ФНС России в своем письме от 18 декабря 2023 г. № ЗГ-3-11/16603@ разъяснила, по какой ставке нужно облагать средний заработок работников-иностранцев, работающих на основании патента в РФ.

Плату за детсад не нужно учитывать при расчете среднего заработка

Родительскую плату за содержание ребенка в детском саду не нужно учитывать при расчете среднего заработка. Разъяснил Минтруд России в письме от 19.12.2023 № 14-1/ООГ-7632.

РАЗЪЯСНИЛИ ЭКСПЕРТЫ БЕРАТОРА ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

При какой температуре в офисах сотрудники вправе отказаться работать

Допустимая температура в летнее время года +23-25°С, в холодный сезон + 22-24°С.

Если температура на рабочем месте понижается на градус ниже нормы, работники вправе требовать сократить рабочий день на час.

Если помещение прогрето всего лишь до +13 °С, работать в нем можно не более часа. После чего, сотрудники, вправе отправится по домам.

СПРАВОЧНО

Какую отчетность сдавать в январе 2024 года

Бухгалтерия.ру