Какие разделы ЕФС-1 за 2023 год сдают все компании?

С 2023 года  персотчетность и сведения по взносам сдаются в составе одной отчетной формы ЕФС-1. В конце 2023 года вышел новый приказ СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281, который внес небольшие поправки в ранее утвержденную форму. Приказ вступил в силу с 1 января 2024 года, значит за 2023 год нужно отчитываться уже по обновленной форме.

Единая форма отчетности ЕФС-1 объединяет персонифицированную отчетность и сведения о начисленных взносах на травматизм. Это значит, что одни разделы формы нужно сдавать по факту проведения кадрового мероприятия, другие - по окончанию отчетного периода.

Отчетный период – год, соответственно, по окончании 2023 года сдается ЕФС-1 за год. Срок сдачи –  до 25 января 2024 года. 

Состав годовой ЕФС-1 будет отличатся в зависимости от источников финансирования компании и от наличия в штате особых категорий работников, у которых есть право на досрочную пенсию либо есть работники, временно не работающие. 

Раздел 2 формы ЕФС-1 (отчет по взносами на травматизм) сдают все компании, которые в течение года выплачивали работникам зарплату или вознаграждения по ГПД.  

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» нужно сдавать бухгалтерам предприятий и организаций, где есть работники, для которых установлены особые, отличные от общих, правила начисления пенсии. К  таким относятся, например, те, кто вправе выйти на пенсию досрочно; мобилизованные, у которых период службы засчитывается в стаж с льготным коэффициентом и другие. Этот подраздел сдается и в том случае, если сотрудники, временно не работающие: декретницы, в простое, отстраненные от работы и т.п.

Подраздел 1.3 сдают только бюджетники.   

Сроки сдачи разделов и подразделов формы ЕФС-1. Таблица

Какие разделы ЕФС-1 включать в годовой ЕФС-1

В годовой ЕФС-1 нужно включить:

1. Подраздел 1.2 – сведения о страховом стаже;
2. Раздел 2 – отчет по взносам на травматизм.

Раздел 2 отчет по взносам на травматизм за 2023 год сдают все работодатели, выплачивающие зарплату сотрудникам.

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» сдают работодатели, у которых в 2023 году работники:

• оформляли пенсию;

• ушли в декретный отпуск или в отпуск по уходу за ребенком;

• брали отпуск за свой счет без сохранения зарплаты;

• работали в течение отчетного года в тяжелых условиях;

• простаивали или отстранялись от работы;

• замещали должности госслужащих;

• работали в условиях лишения свободы;

• были мобилизованы или проходили военную службу по контракту;

• формировали свои пенсионные права по Закону о Чернобыльской АЭС.

Обратите внимание: Подраздел 2 раздела 1 нужно подать одновременно с подразделом 1.2, если подаете отчет на сотрудников, работающих на вредных и опасных работах.