Когда сдавать ЕФС-1 если работника приняли в выходной или праздничный день?

Вы вправе согласовать с работником все условия работы в выходной день, и сразу же подписать трудовой договор. Этот договор по согласованию с работником может быть датирован днем подписания документа или датой первого рабочего дня. Если в компании установлен сменный режим работы, первый рабочий день может не совпадать с датой подписания договора и может выпасть на выходной или праздничный (ст. 111, 113 ТК РФ). 

В любом случае, дата приема на работу устанавливается трудовым договором (ст. 56 и 57 ТК РФ). Она же дублируется в приказе о приеме на работу и указывается в графе 2 раздела «Сведения о трудовой деятельности» в бумажной трудовой книжке работника или в «Сведениях о трудовой деятельности работника», сформированных по статье 66.1 ТК РФ.

Дата приема и сдача ЕФС-1

Данные о вновь принятых работниках должны быть поданы в СФР по форме ЕФС-1. В фонд подается подраздел 1.1 раздела 1 формы. Сдать отчет нужно в течение следующего дня после оформления приема на работу, точнее после подписания трудового договора.

Если дата подписания договора – рабочий день, все просто. Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 нужно сдать в фонд на следующий день.

Если дата подписания договора – выходной день, подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 нужно сдать в фонд в первый рабочий день после выходных. Если вы принимаете на работу нового сотрудника 29 января 2023 года, сдать отчет нужно не позднее 9 января 2024 года.

Дата указывается в отчете дважды: в графе 2 формы и в графе 9 «дата» - «основания».

В этих графах будут разные даты, если речь идет о гражданско-правовом договоре, в котором дата подписания договора и дата начала работ не совпадают.