Раздел 2 ЕФС-1: сдаем отчет по взносам на травматизм за 2023 год

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281. Новая форма вступила в силу 1 января 2024 года.

Изменения в разделе 2 незначительные. В общих сведениях в таблице раздела 2 добавили поле для льготы.

Там пометку должны ставить те, кто уплачивает страховые взносы на травматизм в размере 60% от установленных страховых тарифов. Это общественные организации инвалидов, а также учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей.

Годовой отчет по взносам на травматизм

В состав отчета входят:

1. Титульный лист;
2. Раздел 2, который включает в себя четыре таблицы (подраздела):

• Подраздел 2.1 – Расчет сумм страховых взносов;
• Подраздел 2.1.1 – Расчет страховых взносов для СКЕ;
• Подраздел 2.2 – Расчет страховых взносов организациями, которые направляют временно своих работников по договору о предоставлении труда работников;
• Подраздел 2.3 – Сведения о результатах специальной оценки условий труда.

Средняя компания без СКЕ должна включить в отчет:

• Титульный лист;
• Подраздел 2.1.;
• Подраздел 2.3.

В отчет по страховым взносам от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­ф­за­бо­ле­ва­ний включают выплаты физ­ли­цам, ра­бо­та­ю­щим:

• по тру­до­во­му до­го­во­ру;
• по граж­дан­ско-пра­во­во­му до­го­во­ру, пред­ме­т ко­то­ро­го вы­пол­не­ние работ/ока­за­ние услуг, если в со­от­вет­ствии с до­го­во­ром вы обя­заны упла­чи­вать взно­сы на трав­ма­тизм;
• по до­го­во­ру ав­тор­ско­го за­ка­за, если до­го­во­ром преду­смот­ре­на упла­та взносов на трав­ма­тизм.

Как заполнить подраздел 2.1

В этом подразделе необходимо показать расчет по страховым взносам на травматизм.

Заполните его построчно, как указано в таблице.

Всего сумма по графе 3 должна быть равна сумме по графе 4, 5, 6 и 7.

Как заполнить подраздел 2.3

В этом подразделе нужно указать сведения о работниках, которые проходят обязательные медосмотры.

Сначала нужно отразить:

• общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
• число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Эти данные заполняйте на основании сведений, содержащихся в:

• заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников,
• заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

Если у вас нет работников, подлежащих прохождению обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, то проставьте нули.

Далее нужно заполнить таблицу.

По строке 1 в графе 3 укажите данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда.

По строке 1 в графах 4 - 11 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4 - 11 проставьте ноль (0).

Если выплат работникам не было

Если в течение отчетного периода организация не вела деятельность и не было выплат в пользу работников, и, соответственно, начисленных страховых взносов, нулевой отчет все равно придется сдать.

В отчете должен быть заполнен титульный лист, подраздел 2.1 и подраздел 2.3. В ячейках таблиц проставьте прочерки, если отчетный показатель отсутствует.

Вместе с нулевым отчетом лучше представить письменное пояснение, что организация не работала.