Как сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по новым правилам с 1 января 2024 года

Форма отчета не видоизменена. Новшества есть в правилах заполнения.

Напомним, подраздел 1.1 сведения о трудовой деятельности подают все работодатели:

• на сотрудников, включая совместителей и дистанционных сотрудников, в отношении которых произошли кадровые изменения;

• на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.

Новые коды для графы 5 подраздела 1.1

Внесены изменения в порядок заполнения графы 5 таблицы подраздела 1.1.

Название этой графы «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение».

В ней нужно указать наименование должности (работы), специальности, профессии (вместе с квалификацией), конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

С 1 января 2024 года в этой графе дополнительно нужно отражать код в зависимости от вида заключенного с работником трудового договора:

• «0» – бессрочный трудовой договор;

• «0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

• «0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;

• «1» – трудовой договор по совместительству;

• «1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

• «1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Новые коды для графы 6

В графе 6 «Код выполняемой функции», как и прежде, нужно отражать кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);
• пятый знак - контрольное число.

Эта графа обязательно должна быть заполнена, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Новые коды введены для страхователей – физлиц, в т. ч. ИП:

• ДГПХФЛНС – договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм;

• ДАВТФЛНС – договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм.

Новое для удаленных работников

Для дистанционных работников ввели следующее.

При приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому нужно сдать подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ"» («ПЕРЕВОД"») с указанием в графе 6 кода «ДИСТ» или «НДОМ».

Если вы принимаете на работу сотрудника на условиях неполного рабочего времени нужно сдать кадровое мероприятие «ПРИЕМ"» («ПЕРЕВОД"») с указанием в графе 6 кода «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или кода «НЕПН» (для неполной рабочей недели).

Таким образом, в графе 6 «Код выполняемой функции» необходимо указывать:

• коды «ДИСТ» или «НДОМ» при приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому;

• коды «НЕПД» - для неполного рабочего дня или код «НЕПН» - для неполной рабочей недели.

В этих случаях отражается кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД»).

Изменения для кадрового мероприятия «Переименование»

Подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «Переименование» нужно сдать:

• при изменении наименования организации;

• при реорганизации организации;

• перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое;

• в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации).

В таких случаях в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой укажите кадровое мероприятие «Переименование».

Обратите внимание: мероприятие «Переименование» нужно заполнить в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора ГПХ) зарегистрированного лица.

В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» заполните также прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР.

Если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» дважды нужно указать действующий регистрационный номер в СФР.