Когда можно не оплачивать работникам переработки

Согласно ст. 101 ТК РФ, письму Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1, ненормированный рабочий день подразумевает, что работник может работать как до начала, так и после окончания обычной смены. Это должно происходить по распоряжению работодателя эпизодически. Конкретное количество привлечений в неделю, месяц или год, а также продолжительность каждого такого случая в законодательстве не определены. 

За работу в условиях ненормированного рабочего дня работник имеет право на компенсацию в виде дополнительного оплачиваемого отпуска, который составляет не менее 3 календарных дней, или на денежную компенсацию по заявлению, на основании ст. 119 и ст. 126 ТК РФ.

Как и когда предоставлять дополнительный отпуск работнику с ненормированным рабочим днем?

Отпуск за ненормированный рабочий день можно компенсировать деньгами

Работодатель не обязан оплачивать часы переработки, если они происходят в рамках ненормированного рабочего дня (письмо Роструда от 27.06.2025 № 224815, определение 2-го кассационного суда общей юрисдикции от 25.06.2020 № 88-13960/2020). Если работник задерживается на работе по своей инициативе, он не может рассчитывать на дополнительную оплату за эти часы.

Например, если у сотрудника накопились задачи, которые он не успевает выполнить в течение своего рабочего времени, такая работа не считается сверхурочной и, соответственно, не подлежит оплате.

При суммированном учете рабочего времени, переработкой признается лишь выход за лимиты установленных часов за весь период учета (месяц, квартал и прочее), а не превышение восьмичасовой продолжительности конкретной рабочей смены, обозначенной в графике.

Следовательно, труд, выполняемый по графику в объеме, превышающем стандартную дневную смену для других сотрудников, но укладывающийся в рамки норматива, заданного на отчетный период, не квалифицируется как переработка (письмо Роструда от 12.03.2025 № ПГ/03285-6-1).

Сверхурочная работа. Особенности привлечения и оплаты

Оплата за отработанные сверх установленной нормы часы при суммированном учете производится после завершения всего учетного периода, а не непосредственно по истечении каждого календарного месяца.

Судебная практика

Случаи, когда сотрудники обращаются в суд с требованиями о взыскании денег за переработки, довольно распространены.

Например, работник, предоставивший данные с пропускного пункта о времени входа и выхода, может рассчитывать на выигрыш в суде. В одном из случаев суды первой и второй инстанций учли данные пропускной системы и обязали работодателя компенсировать переработки. Однако кассация направила дело на новое рассмотрение, указав, что данные пропускной системы не всегда служат достаточным основанием для подтверждения факта переработки (определение 3-го кассационного суда общей юрисдикции от 09.07.2025 № 88-12715/2025).

Суды часто принимают во внимание, что работодатель может не нести ответственности за переработки, если работник не представил доказательства, подтверждающие необходимость сверхурочной работы.

Например, если работодатель подтвердил, что не давал распоряжений о переработках, а табель учета рабочего времени заполнен корректно и своевременно, это может стать основанием для отказа в удовлетворении требований работника (определение Московского горсуда от 11.10.2023 № 33-38663/2023).

Автор.Д.Афанасова

Подпишись на рассылку