Индексация заработной платы в 2025 году

Индексация заработных плат — это гарантия и защита прав работников, установленная ТК РФ. Ее обязаны проводить все организации независимо от желания руководства и для всех работников в одинаковом размере.

Если повышение окладов и выплата премий является правом работодателя, который сам определяет необходимость в этом и сроки, индексация зарплат — это обязанность, минимальные параметры которой определены трудовым законодательством.

Кто обязан индексировать зарплаты?

Индексация заработной платы — это обязанность, установленная статьей 134 ТК РФ. В ней говорится, что госструктуры и госучреждения индексируют заработную плату в порядке, установленном трудовым законодательством, другие работодатели в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Право устанавливать порядок индексации самостоятельно, которое дано статьей 134 ТК РФ, не позволяет работодателям, не относящимся к бюджетной сфере, лишать работников индексации заработной платы. Они не могут отказаться индексировать зарплаты, даже если локальными актами индексация не предусмотрена.

Нужно ли индексировать зарплату, если она не предусмотрена трудовым договором

Верховный суд РФ в Обзоре судебной практики № 4/2017 от 15.11.2017, разъяснял, что коммерческие компании вправе избрать любой порядок и условия проведения индексации зарплат; определить, как именно индексировать зарплату: по уровню потребительских цен или уровню инфляции. Хотя в статье 134 ТК РФ указан только уровень роста потребительских цен на товары и услуги.

Кто может не проводить индексацию

Зарплату можно не индексировать, только в том случае, если индексация приведет к банкротству. Тогда ситуация будет хуже, чем просто сохранение зарплат на прежнем уровне.

В остальных случаях, просто тяжелое финансовое положение компании не является основанием для отказа от индексации. В таком случае, ее можно провести в меньшем размере.

Суд против отмены индексации зарплат из-за низких экономических показателей компании

Кому из сотрудников нужно индексировать зарплаты?

Индексация — обязательное условие, которое распространяется на всех сотрудников, с которыми у организации заключены трудовые договоры.

Устанавливать разный процент индексации зарплаты для разных категорий работников нельзя. Если проиндексировать зарплату руководителей на более высокий коэффициент, чем всем остальным – это будет нарушением ТК РФ.

Индексировать зарплату нужно всем сотрудникам, в том числе и тем, кто недавно принят на работу и находится на испытательным сроке. Любая дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда запрещена.

Невыполнение сотрудниками всех условий трудовых договоров не является уважительной причиной отказа от индексации. Нарушителям необходимо поднять зарплату хотя бы по минимальному коэффициенту.

Можно не повышать зарплату тем сотрудникам, которые числиться по договору ГПХ. Это связано с тем, что не установлена фиксированная сумма выплаты.

Индексировать оклад без реального увеличения зарплаты нельзя

Судьи: выплата премии не является индексацией

Когда индексировать зарплату

Периодичность индексации заработной платы в ТК РФ не установлена. Чаще всего компании проводят индексацию ежегодно. Важно закрепить выбранную периодичность во внутренних документах компании и соблюдать установленные сроки.

Обычно, зарплаты индексируют с 1 февраля, так как именно к этой дате Росстат публикует размер инфляции за прошлый год.

Как часто работодатель должен проводить индексацию зарплаты?

Когда компания может не индексировать зарплату

Индексацию зарплаты можно проводить реже, чем один раз в год?!

На сколько индексировать зарплату

Законодательство не устанавливает единого размера индексации для коммерческих организаций. Для расчета индексации ориентируются на уровень инфляции, величину МРОТ и индекс потребительских цен (ИПЦ).

Работодатель определяет самостоятельно, на что опираться при индексации. Рекомендуемый минимальный размер индексации должен быть не ниже официального уровня инфляции за соответствующий период. Выше может, - разъяснял Минтруд РФ своем письме от 24.12.2018 г. № 14-1/ООГ-10305).

Индексация заработной платы по всем правилам

Все об индексации заработной платы

Индексация зарплаты:Когда индексировать и на сколько?

Что индексировать – зарплату или премию?

Так как в 134 статье Трудового кодекса нет четкого порядка индексации зарплаты. Порядок индексации заработной устанавливается работодателем самостоятельно в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Поэтому проиндексировать можно только оклад.

А вот с премиями дела обстоят иначе. Индексировать необходимо только те премии, которые установлены или в фиксированном размере, или в случае, если, размер премии рассчитывается исходя из оклада кратно или в процентах. Например, премия установлена в размере 50% оклада.

Премии, которые установлены в диапазоне значений индексировать не обязательно. Например, премия составляет от 20% до 100% к окладу.

Индексировать оклад без реального увеличения зарплаты нельзя

Повышение оклада: считается ли индексацией?

Условие, при котором повышение зарплат заменяет индексацию

Документы компании по индексации зарплаты

Процедура индексации должна быть оформлена документально.

Необходимо:

• издать приказ о ее проведении, в котором нужно обязательно указать размер повышения зарплаты и дату, с которой следует рассчитывать причитающиеся работникам суммы в соответствии с новыми коэффициентами;
• составить и подписать с работниками допсоглашения к трудовым договорам с новыми «цифрами» по зарплате.

Обязательные документы для индексации зарплаты:

1. Положение об индексации
2. Приказ о проведении индексации
3. Приказ об утверждении нового штатного расписания или приказ о внесении изменений в текущее штатное расписание
4. Дополнительные соглашения с работниками

Будет ли нарушением издание приказа об индексации зарплаты задним числом?

После индексации зарплаты всегда оформляется допсоглашение

Нужно ли при индексации зарплаты подписывать допсоглашение?

Об издании приказа об индексации заработной платы задним числом и перерасчете зарплаты работников, уволившихся до издания такого приказа

Нередко возникает вопрос: нужно ли делать пересчет отпускных работникам, которые находились в отпуске в тот момент, когда был издан приказ об индексации? Ответ здесь однозначный: да, нужно, но только с того дня, когда произошла индексация.

Индексация зарплаты сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Что со средним заработком при индексации зарплаты?

Средний заработок также необходимо индексировать. Об этом говорится в п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Когда повышается средний заработок при индексации зарплаты

Что будет, если не проводить индексацию?

Отказ от проведения индексации грозит привлечением к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ:

• Руководителя могут оштрафовать на сумму 1000 до 5000 рублей;
• Организацию – на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.

Если же индексация положена сотрудникам согласно коллективному договору, но не была проведена, руководству копании грозит:

• Предупреждение;
• Штраф от 3 тыс. руб. до 5 тыс. руб.

Также, за невыполнение требований ст. 134, могут привлечь за несоблюдение ст. 22 ТК РФ, обязывающей выплачивать сотрудникам зарплату в полном размере. В таком случае штраф составит до 50 тыс. руб., обяжут пересчитать и уплатить НДФЛ и страховые взносы.

Приостановить работу из-за отсутствия индексации зарплаты сотрудник не может

Подпишись на рассылку