Ошибки работодателей в процедуре предоставления отпуска

Стоит отметить, что сезон отпусков – это время повышенных рисков для компаний в части соблюдения трудового законодательства: многие работники хотят отдохнуть именно летом, чтобы провести время с родными и близкими на даче, море или в поездке, заняться домашними делами, которые удобнее делать в теплый период года. Сотрудники кадровых служб и бухгалтерии, как и другие специалисты, стремятся отдохнуть именно в этот период, поэтому на оставшихся работников возрастает нагрузка, что может привести к нарушениям требований ТК РФ.

При этом нарушения трудового законодательства в части предоставления отпусков могут обернуться предприятию штрафом до 50 000 рублей, а также судебными исками и репутационным ущербом.

Обратите внимание, большая часть ошибок связаны с нарушением сроков или игнорированием особых прав сотрудников. Регулярный аудит процессов и автоматизация учета позволят значительно снизить риски.

Задержка выплаты отпускных

Согласно положению, закрепленному в статье 136 ТК РФ, выплатить отпускные работнику необходимо за три дня до начала отпуска. На практике порой компании задерживают выплаты. Среди возможных последствий нарушения – штраф и выплата компенсации за каждый день просрочки. Помните, что работник в этом случае может потребовать перенести начало отпуска.

Отзыв из отпуска без согласия работника

Обязательным условием отзыва сотрудника из отпуска по производственной необходимости является его письменное согласие. Кроме этого необходимо получить подпись сотрудника на приказе об отзыве. Отсутствие названных документов создает риски споров с работниками, а также является основанием для наложения административного штрафа на компанию за нарушение требований Трудового кодекса.

Слишком короткий отпуск

Согласно положениям статьи 125 ТК РФ ежегодный отпуск можно делить на части. При этом одна часть периода отдыха не может быть короче 14 дней.

Несоблюдение данного требования является серьезным нарушением прав работников. Необходимо уделять особое внимание тому, чтобы каждый работник раз в год находился в отпуске продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Нарушения прав льготных категорий работников

Некоторым категориям сотрудников отпуск должен быть предоставлен по их желанию в удобное для них время. Перечислим некоторые категории сотрудников, имеющих право на такую преференцию:

• беременные работницы;
• супруги военнослужащих;
• сотрудники, имеющие троих и более детей до 18 лет, до достижения младшим ребенком 14-летнего возраста и некоторые другие.

Нарушение права предоставления отпуска в удобное время такому работнику может привести к жалобам самих специалистов в трудовую инспекцию, которые в свою очередь станут основанием для проведения контрольных мероприятий в компании.

Непредоставление отпуска

Компания не может не предоставлять работникам отпуска более двух лет подряд. Это является нарушением трудового законодательства! Кроме того, что длительное отсутствие отпуска может привести к выгоранию сотрудников, данные действия работодателя чреваты штрафами для должностных лиц компании, а также дисквалификацией руководителя при выявлении повторных нарушений.

Ольга Фомичева,
менеджер по расчету заработной платы и кадровому администрированию Группы компаний «Мариллион»

Журнал «Практическая бухгалтерия»