Как работнику оформить выходной для диспансеризации подсказал Минтруд

10.08.2023 распечатать

Минтруд в своем телеграмм-канал опубликовал простой и понятный алгоритм оформления выходного дня для диспансеризации. Всего четыре действия, которые должен предпринять работник.

Для прохождения диспансеризации работодатели обязаны предоставлять всем работникам один выходной день раз в три года. Работникам старше 40 лет – один день раз в год, а предпенсионерам и пенсионерам – два дня один раз в год.

Это обязанность работодателя, а не право.

День на диспансеризацию: как предоставить и оформить

Для освобождения от работы, чтобы пройти диспансеризацию, работник должен написать заявление. При этом дни для диспансеризации нужно согласовать с работодателем.

После диспансеризации работники обязаны предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение диспансеризации.

Минтруд России составил пошаговый алгоритм действий для работника. Вы можете его скопировать и распечатать всем работникам, выложить на корпоративном сайте или просто разослать по почте. Тогда, к вам будет меньше вопросов со стороны работников по этой теме.

Алгоритм действия работника, которому нужно оформить выходной для диспансеризации

Написать работодателю заявление с просьбой предоставить выходной для диспансеризации.
Согласовать конкретный день или дни.
Пройти диспансеризацию.
Предоставить работодателю справку о прохождении диспансеризации в день/дни освобождения от работы.

Образец заявление на выходной для диспансеризации

Заявление пишется в произвольной форме. Предлагаем вам это образец.

Генеральному директору
ООО «Название»
Фамилия И. О.
От должность
Фамилия И. О.
Заявление
На основании статьи 185.1 ТК РФ, прошу предоставить мне выходной день «____»__________20__ с сохранением среднего заработка и рабочего места в организации с целью прохождения диспансеризации в Наименование медучреждения по адресу ________________________________________________
«____»__________20__ Фамилия И. О.

Подпись

Скачать заявление на выходной для диспансеризации

Работодатель, в свою очередь, после получения заявления от работника и согласования дня, который будет предоставлен для диспансеризации с учетом производственной возможности:

оформляет приказ об освобождении работника от работы на время прохождения диспансерного обследования;
знакомит работника с приказом под роспись;
отмечает в табеле учета рабочего время этот день кодом, который он сам же должен утвердить, например, можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40»;
получает от работника документы о прохождении диспансеризации;
оплачивает работнику этот день по среднему дневному заработку, деньги выплачивает как обычно, в составе заработной платы, удержав НДФЛ.
бухгалтерия, учитывает зарплату за этот день в составе расходов на оплату труда в налоговой базе по прибыли, никаких особенностей здесь нет.

Образец приказа о предоставлении работнику выходного дня для диспансеризации

Для этого приказа нет утвержденной формы, вы его можете составить самостоятельно, не забывая про обязательные реквизиты документов и суть вопроса. Например, так:

ПРИКАЗ № _____
Об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации
На основании ч. 1 ст. 185.1 Трудового кодекса РФ и в связи с заявлением Должность Фамилия И.О. Работника
ПРИКАЗЫВАЮ:

Освободить от работы Должность Фамилия И.О. Работника «_____»____________________20__ года для прохождения диспансеризации.
Главному бухгалтеру Фамилия И.О. сохранить за Фамилия И.О. Работника средний заработок за день освобождения от работы согласно действующему законодательству.
Начальнику отдела кадров Фамилия И.О. до «_____»___________20__ г. ознакомить с настоящим приказом Должность Фамилия И.О. Работника под роспись.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Должность Фамилия И.О. ответственного за работу с кадрами или на себя.

Основание: заявление Фамилия И.О. Работника от «_______»__________20__ г.
Генеральный директор / Фамилия И.О. /
С приказом ознакомлены:
«____» __________20__ г.   должность     Фамилия И.О.
«____» __________20__ г.   должность     Фамилия И.О.
«____» __________20__ г.   должность     Фамилия И.О.
«____» __________20__ г.   должность     Фамилия И.О.