Что меняется в работе с кадрами и оплате труда с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года применяются обновленные правила расчета средней зарплаты для выплат выходных пособий и отпускных, установлен минимум по оплате труда ночью и ужесточены условия депремирования работников.

Документы, которые вступают в силу с 1 сентября 2025 года:

• Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Утверждено постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
• Положение о служебных командировках. Утверждено постановлением Правительства от 16 апреля 2025 года №501.
• Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436 (об оплате ночной работы).
• Перечни материально ответственных должностей и работ, утвержденные приказом Минтруда России от 16 апреля 2025 г. № 251н. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ №251н от 16.04.2025.
• Изменения в Трудовой кодекс, внесенные Федеральным законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ.

Изменена формула расчета среднего заработка после 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года число рабочих дней, учитываемых в формуле при расчете среднего заработка, будет фиксированным значением, которое устанавливается на год. В 2025 году это значение равно 20,58 дня.

Теперь при расчете отпускных бухгалтерия обязаны учитывает не только премии, но и любые другие денежные поощрения за труд. Доплаты и надбавки – не только привязанные к окладу, но и любые другие, например, установленные в фиксированной сумме.

Командировки теперь регулирует новое Положение №501

Новое Положения об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 г. № 501. Оно вступает в силу с 1 сентября 2025 года.

Серьезных изменений в порядке направления работников в командировки нет.

Новая редакция статьи 244 ТК РФ о полной материальной ответственности и новые договоры

С 1 сентября 2025 года введена в действие новая редакция статьи 244 ТК РФ «Письменные договоры о полной материальной ответственности работников». Поправки в нее внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ: функции по утверждению перечней работников, работ и типовых форм договоров, которые ранее возлагались на правительство, переданы Минтруду.

Минтруд Приказом от 16.04.2025 № 251н утвердил типовые формы договоров о полной материальной ответственности. Поскольку бланки практически ничем не отличаются от предыдущих, Минтруд разрешил договоры о полной материальной ответственности не перезаключать с 1 сентября 2025 года.

Депремировать работников просто по решению руководства нельзя

С 1 сентября 2025 года нельзя просто так ни премировать, ни депремировать работников.

Во-первых, все условия выплаты премий и их снижения должны быть детально прописаны в ЛНА компании. Это означает, что требуется ревизия всех внутренних документов, где говорится о системе премирования. Нужно все проверить и привести в соответствие с новой редакцией ст. 135 ТК (поправки внесены Федеральным законом от 7 июня 2025 № 144-ФЗ).

Во-вторых, нужно учитывать новые положения обновленной редакции статьи 135 ТК РФ: снижать премию можно только за период, в котором к работнику было применено дисциплинарное взыскание и не более чем 20 %.

Установлена минимальная надбавка за каждый час работы ночью – 20%

С 1 сентября 2025 года минимальная надбавка к оплате труда ночью составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада работника. «Цифра» утверждена постановлением Правительства № 436 от 04.04.2025.

Кадровые ЛНА компании необходимо обновить

Руководству или кадровым службам компании необходимо проверить ревизию ЛНА и обновить все документы, где говорится о расчете отпускных, выходных пособий, премировании и командировках.

Как минимум, нужно убрать ссылки на документы, утратившие силу и заменить их новыми. А если есть Положение о премировании, его придется редактировать кардинально.

Выходные пособия при увольнении

С 11 августа 2025 года вступили в силу обновленные редакции статей 178 и 318 ТК РФ (Федеральный закон от 31 июля 2025 г. № 306-ФЗ).

Согласно части 1 статьи 178 Трудового кодекса, при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. С 11 августа 2025 года данные выплаты положены и работникам-совместителям.

Обновлен перечень профзаболеваний

Минздрав обновил с 1 сентября 2025 года перечень профессиональных заболеваний, где перечислены состояния, вызванные опасными производственными факторами.

Приказ Минздрава России от 21.03.2025 № 141н «Об утверждении перечня профессиональных заболеваний» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.04.2025 № 81893) опубликован на портале правовой информации.

Медоосвительствование водителей будет проходить по-новому

Минздрав Приказом от 29.04.2025 № 262н изменил порядок медосвидетельствования на состояние опьянения. В итоге медицинское освидетельствование водителей станет более строгим и комплексным.

Компаниям, в штате которых есть водители, важно не забывать, что за допуск к работе водителя без действующего водительского удостоверения, организации грозит серьезный штраф.

Для водителей меняют медицинские противопоказания к управлению автомобилем

Новые формы медзаключений при несчастных случаях на производстве

Приказом Минздрава России от 11.04.2025 № 196н с 1 сентября 2025 года введены новые формы медицинских заключений, оформляемых при расследовании производственных травм. Они заменяют старые (№ 315/у и № 316/у) и будут использоваться в течение шести лет.

Теперь эти формы могут быть выданы работодателю, который является физлицом, но не является ИП (индивидуальным предпринимателем).

Помимо вышеописанных изменений, есть еще отраслевые, которые описаны в большом обзоре изменений с 1 сентября 2025 года, подготовлен редакцией бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера».

Бухгалтерия.ру