Оплата ночной работы: новые правила с 1 сентября 2025 года

Ключевое изменение заключается в установлении минимальной надбавки к оплате труда за каждый час работы в ночное время. При этом руководитель может ввести свою величину вознаграждения за работу в ночное время в повышенном размере.

Ночное время, определяется как период с 22:00 до 6:00. Минимальный размер этой надбавки составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада работника. Оплата работы увеличивается, если у сотрудника есть право на получение двух компенсаций одновременно. Например, когда работа ночью является сверхурочной, бухгалтерия обязана начислить две доплаты: за ночь и переработку.

Оплата в праздничный день

Вместо стандартной оплаты, работнику начисляется двойной размер, что означает увеличение надбавки до 40 %, а не 20 %.

Типовая формула вида расчета выглядит следующим образом:

Оплата работы в праздничные и выходные дни = Время (в днях/часах) * Стоимость (дня/часа) * 2

Показатель «Стоимость (дня/часа)» рассчитывается по формуле:

Стоимость (дня/часа) = Совокупная тарифная ставка / Месячное количество дней или часов

Оплата за сверхурочную работу ночью

Сотруднику полагаются две отдельные доплаты: за работу в ночное время и за время, отработанное сверх нормы на основании ст. 152, 154 ТК РФ. Повышающие коэффициенты за особые условия труда не суммируются, если иное не предусмотрено внутренними документами организации согласно ст. 8 ТК РФ.

Расчет доплат производится раздельно: отдельно за сверхурочную работу и отдельно за ночную. Аналогичное разъяснение представлено Минтрудом в письме от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353.

Формула расчета выглядит следующим образом:

Размер почасового оклада = Размер оклада / (Годовая норма по производственному календарю / 12)

Оплата при вахтовом методе работы

Работа вахтовиков в ночное время оплачивается по общим правилам (ст. 154 ТК РФ). Доплата начисляется на ставку или оклад (без учета вахтовой надбавки).

Порядок расчета зависит от системы оплаты труда, которая установлена в организации:

• На основе оклада.
• На основе почасовой тарифной ставки.

Формула для расчета оплаты при работе вахтовым методом на основе оклада следующая:

Сумма оплаты = Оклад / Количество календарных дней месяца * Количество дней пребывания сотрудника на вахте (в пути) * Процент надбавки

Формула для расчета оплаты при работе вахтовым методом на основе почасовой ставки:

Сумма оплаты = Количество рабочих часов в месяц * Часовая ставка работника

Оплата сотруднику с ненормированным рабочим днем

Ненормированный график не отменяет права работника на повышенную оплату труда. Оплата труда в ночное время производится в повышенном размере, как и для обычных сотрудников согласно (ст. 149, ст. 154 ТК РФ).

Как правило, работа в режиме ненормированного рабочего времени компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском на основании ст. 116, 119 ТК РФ, продолжительность которого определяется коллективным договором или Правилами трудового распорядка, но не менее 3 дней.

Сотруднику с ненормированным рабочим днем, привлекаемому к работе в ночное время, полагаются:

1. Дополнительный оплачиваемый отпуск.
2. Оплата труда в повышенном размере за каждый час работы с 22:00 до 06:00.

Аналогичные выводы содержатся в письме Роструда № 929-6-1 от 25.06.2012.

Оплата ночных часов работы при сменном графике

Компенсация начисляется по стандартной ставке: доплата не менее 20 % часовой тарифной ставки или оклада за каждый час ночной работы.

Сначала рассчитывают доплату за час, а затем — за весь период работы в ночное время за месяц. Формулы расчетов:

Доплата за час ночной работы = Часовая тарифная ставка * 20 %

Оплата ночной работы за месяц = (Часовая тарифная ставка + Доплата за час ночной работы) * Количество отработанных ночных часов в расчетном месяце

Важно подчеркнуть, что «часовая тарифная ставка или оклад» рассчитываются путем деления месячной заработной платы на общее количество рабочих часов в месяце. Это означает, что даже при минимальной надбавке в 20%, фактическая сумма доплаты будет зависеть от зарплаты каждого сотрудника, но не ниже минимального.

Автор. Д. Афанасова

Бухгалтерия.ру