Правила выплаты зарплаты: разъяснения Роструда

09.01.2018

Ее ждут с нетерпением возлюбленного на свидании. Она редко оправдывает наши ожидания в полной мере. Обычно она «хорошая, но маленькая». И хотя приходит она, чаще всего, по расписанию, уходит – внезапно, не прощаясь, по-английски. Эта дама крайне своенравна, но, в свою очередь, весьма зависима – от многих факторов. Хотя счастье, разумеется, не в ней, а в количестве того, из чего она состоит. Да, и еще: ей посвящают книги. В основном – прозу. Пожалуй, самое свежее, хотя и не самое оригинальное – доклад Роструда.

Итак, Роструд опубликовал на своем сайте доклад, посвященный правилам выплаты зарплаты работникам. В частности, перечислены случаи, когда работодатель вправе уменьшить заработную плату работника. Также разъяснено, какие выплаты входят в состав зарплаты, а какие нет.

Разложили по полочкам

Помните, в советские времена в мясных отделах гастрономов висели схемы разделки туш? Ну, там, окорок, оковалок, кострец, грудинка. Собрав все воедино, получаешь корову. Точнее, бывшую корову. Что касается зарплаты, на которую мы с вами, по ее получении, будем покупать все вышеозначенное мясное изобилие, то она тоже состоит из разных частей. Вот вам схема от Роструда:

  • оклад (должностной оклад), тарифная ставка;
  • компенсации, а именно – доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях; оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (то есть за работу с вредными или опасными условиями труда; за работу в ночное время; за совмещение должностей и т. п.);
  • стимулирующие выплаты (например, доплата за выслугу лет; премии за выполнение конкретной работы, по итогам отчетного периода, за отказ от курения, за экономию расходуемых материалов и т. п.).

При этом в состав заработной платы не входят компенсационные выплаты, перечисленные в статье 165 Трудового кодекса РФ. Это, в частности, суммы, которые выплачиваются при направлении в служебную командировку; при переезде на работу в другую местность; при вынужденном прекращении работы не по вине работника; при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска; в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника. Если продолжать аналогию, то отпускные – это как коровьи рога или копыта – в схему разделки не вписываются.

Читайте также «Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы»

Расчетные листки

Точнее, листки. В отличие от кленовых или липовых – одноцветные. И, в отличие от них же, с веток не падают. Поскольку – зарплатные.

Статья 136 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя информировать сотрудника о том, из чего складывается его очередная заработная плата. Для этой цели при выплате зарплаты оформляется расчетный листок. В нем содержится информация:

  • о составных частях зарплаты за соответствующий период;
  • размерах иных сумм, начисленных работнику (к иным суммам относятся, в том числе, компенсация за задержку зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и т. п.);
  • размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Отметим, что работодатели, согласно разъяснениям чиновников, не обязаны выдавать работникам расчетные листки исключительно в бумажном виде. Чтобы проинформировать о составных частях заработной платы, расшифровку зарплаты можно направить на электронную почту работника (письмо Минтруда РФ от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Однако, как показывает практика, мнение чиновников во многом схоже с флюгером, всецело зависящим от направления дуновения ветра. Так что относиться к подобным разъяснениям, как к истине в последней инстанции, весьма рискованно. Поясняем: на основании статьи 136 Трудового кодекса РФ расчетный листок предназначен для извещения работника в письменной форме:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка – а каждый бухгалтер понимает, что речь идет о составе и взаимном расположении реквизитов этого документа – утверждается работодателем. Такое понимание формы было заложено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20. Аналогичного подхода придерживается Роснедвижимость (письмо от 30.05.2008 № ВК/2370): «Под формой документа понимается совокупность и порядок расположения реквизитов в документе». Наконец, самым убедительным аргументом в пользу этой позиции является часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта.

Обратите внимание

Верховный суд РФ указал, что положением трудового законодательства не предусмотрено условие, согласно которому размер оклада как составной части месячной заработной платы не может быть ниже минимального размера оплаты труд. Генпрокуратура еще в конце прошлого года направила судьям «вотум недоверия» такой трактовке, но отклика на свой протест еще не получила.

А вот что понимать под письменной формой, Трудовой кодекс РФ прямо не разъясняет, хотя требование о ее соблюдении предъявляет многократно. Так, часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ устанавливает: «Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя». Применение же электронных документов законодатель предусмотрел лишь при взаимодействии с дистанционным работником. Однако в них подлежат использованию усиленные квалифицированные электронные подписи. Эти правила установлены частью 4 статьи 321.1 Трудового кодекса РФ. Из взаимосвязи вышеназванных норм следует, что письменная форма подразумевает бумажный вариант документа.

Следовательно, отсутствие расчетного листка в бумажной форме может быть отнесено к нарушениям трудового законодательства, последствия которых описаны в части 1 статьи 5.27 КоАП (решение Свердловского областного суда от 20.01.2016 по делу № 72-98/2016). А если вы в возможности санкций сомневаетесь – попробуйте заключить трудовой договор посредством электронной почты. Вне всякого сомнения, такой порядок будет расценен государственной инспекцией труда как ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Документооборот посредством электронной почты допускает Гражданский кодекс РФ, но ведь трудовые отношения он не регулирует (абз. 2 п. 2 ст. 434, п. 3 ст. 2 ГК РФ). Правда, подобный способ информирования работников счел допустимым и суд, но в рамках не административного, а трудового спора (апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.07.2015 по делу № 33-10166/2015).

Вместе с тем чиновники справедливо заметили, что порядок направления расчетного листка трудовым законодательством не регламентируется. Поэтому можете направлять работникам расчетные листки обычной почтой с уведомлением об их вручении.

В заключение добавим, что судебных разбирательств в связи с невыдачей расчетных листков множество. Данный документ значим для работника, поскольку позволяет ему контролировать правильность оплаты труда, особенно в условиях сложной ее системы, включая начисление премий. По этой причине выдача расчетного листка – не пустая формальность. Соответственно обязанность работодателя – снабдить работника полноценным документом, имеющим юридическую силу.

Зарплаты не хватает, а жизнь все дорожает

«И черный день проклятый навстречу нам бежит!» – это окончание популярной песни известного советского шансонье. Не дающее, казалось бы, поводов для оптимизма. Зато такой повод дают специалисты Роструда, напоминая, что работодатель обязан производить индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ). Порядок индексации заработной платы определяется в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте. Если по итогам календарного года, в течение которого Росстат фиксировал рост потребительских цен, зарплата не проиндексирована, работодатель может быть привлечен к ответственности, независимо от того, принят соответствующий локальный акт или нет.

Размер штрафа для компании – от 30 000 до 50 000 рублей, для руководителя – от 1000 до 20 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, компанию могут обязать пересчитать зарплату с учетом инфляции и доплатить налоги.

В качестве иллюстрации можно добавить, что средняя зарплата в Москве превысила 90 000 рублей. Таким образом, сумма выросла по сравнению с аналогичным периодом прошлого года на 8,5%. Данные за девять месяцев 2017 года приводит Мосгорстат.

В свою очередь в департаменте экономической политики приводят свои данные. Средняя зарплата выросла на 7,5% и составила почти 71 000 рублей. В ведомстве отметили, что цифра по Мосгорстату выше, поскольку там учитывают лишь крупные и средние предприятия.

Читайте также «Индексация зарплаты: отстаиваем трудовые права»

Уходим в минус

Увы, возможно и такое. По общему правилу, изменение условий трудового договора, в том числе в части уменьшения заработной платы, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Но в некоторых ситуациях зарплата за месяц может быть выплачена в меньшем размере, чем установлено в трудовом договоре, без согласия работника.

К таким случаям относятся:

  • невыполнение норм труда (ст. 155 ТК РФ);
  • неисполнение служебных обязанностей (ст. 155 ТК РФ);
  • простой;
  • изготовление бракованной продукции (если в производстве брака вины работника нет, то бракованная продукция оплачивается так же, как и годная продукция; ст. 156 ТК РФ).

Сергей Данилов, корреспондент «ПБ»

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (0)


    Оставить комментарий


    Введите код с картинки:

    CAPTCHA