Все ли обязаны применять электронные перевозочные документы с 01.09.2026

С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными для всех участников перевозки (отправитель, получатель, перевозчик, экспедитор). Закон не делает исключение для каких-либо типов бизнесменов. Переход на «электронку» будет обязательным как для госструктур, так и для коммерческих фирм и ИП.

Экспедиторские документы и транспортные накладные должны оформляться исключительно в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи.

Исключительные случаи, когда экспедиторские документы и транспортные накладные могут быть оформлены на бумаге, определяет Минтранс России. Например, ряд таких случаев определен приказом от 21.11.2025 № 407:

• прием грузов для перевозок ж/д транспортом по территории, на которой введены режимы повышенной готовности, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции;
• прием грузов для воинских железнодорожных перевозок;
• прием грузов, если у грузоотправителя нет возможности оформить либо у перевозчика возможности принять электронную транспортную железнодорожную накладную в связи с обстоятельствами непреодолимой силы (например, из-за отсутствия интернета).

Вероятно, еще несколько аналогичных приказов выйдет до 1 сентября 2026 года. Но вряд коммерческим фирмам и ИП можно будет остаться с бумажными перевозочными документами.