Как подтвердить расходы на покупку электронного билета?

Минфин РФ объяснил, как налогоплательщику подтвердить расходы на приобретение электронного авиабилета для перевозки работника в целях налога на прибыль.

В письме от 05.07.2024 № 03-03-06/1/62980, в частности, указано, что согласно п. 5 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Следовательно,  если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, может являться сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета.

В ведомстве также обратили внимание, что НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.

Что касается подтверждения потребления услуги воздушной перевозки, обращаем внимание, то налогоплательщик может подтвердить потребление данной услуги любыми документами, которые напрямую или косвенно подтверждают факт перевозки работника.