Как учесть и обосновать компенсацию за аренду жилья работнику
25.09.2024 распечататьКомпенсацию работнику за аренду жилья исключат из расходов, если учесть ее не по той статье и некорректно обосновать.
Какие компенсации работникам относят к прочим расходам
Для налога на прибыль учитываются расходы, непосредственно связанные с деятельностью организации (п. 1 ст. 252 НК РФ). К таким расходам, в частности, относятся компенсации, предусмотренные ТК РФ и иными законами, которые организация выплачивает работникам в целях возмещения затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей. Подобные затраты (компенсации) организация вправе учесть в составе прочих расходов по статье 264 НК РФ на основании первичных учетных документов, подтверждающих расходы работника и их компенсацию работодателем.
Больше деталей по теме - в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
Компенсация за использование личного автомобиля (мотоцикла)
Компенсационные выплаты дистанционным (удаленным) работникам
Компенсация расходов работника по найму жилого помещения
Компенсация расходов работника по найму жилого помещения не связана с исполнением трудовых обязанностей, поскольку эти расходы он производит для удовлетворения своих социально-хозяйственных потребностей. Поэтому такую компенсацию организация не вправе учитывать в составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли на основании пункта 29 статьи 270 НК РФ. На это указал Минфин России в письме от 16 августа 2023 г. № 03-03-06/2/77305.
Но компенсацию стоимости жилья организация на основании статьи 255 НК РФ вправе учитывать в расходах на оплату труда, если она предусмотрена в трудовом и (или) коллективном договоре.
Книга, которая нужна каждому бухгалтеру
Каждый год книга «Годовой отчет 2024 под редакцией В.И. Мещерякова» снимает повышенную нагрузку с бухгалтерии в период подготовки отчетности, напоминает обо всех изменениях, рассказывает об особенностях отчетности ушедшего года, важных деталях новых и обновленных формах.
Но и с расходами на оплату труда тоже не все однозначно. Если в трудовом договоре просто написать, что компания платит за жилье сотрудника определенную сумму, расходом это не также признают.
В указанном письме есть важный момент, который нельзя проигнорировать. Чтобы учесть компенсацию расходов на жилье в расходах на оплату труда, она должна быть предусмотрена в трудовом и (или) коллективном договоре и являться формой оплаты труда в натуральной форме.
Например, в трудовом договоре работника написать, что его оклад составляет 100 000 рублей в месяц, и из этой суммы 20% являются выплатой в неденежной форме.
Напомним: доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы работника (ст. 131 ТК РФ).
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com
Как учесть и обосновать компенсацию за аренду жилья работникуЭта и другие темы подробно разобраны экспертами в Бераторе. Подключайте Бератор, чтобы всегда иметь актуальную информацию под рукой. |