Правила перехода на электронные кадровые документы уточняются и уточняются

14.05.2020  распечатать

Федеральным законом от 24.04.2020 № 122-ФЗ предусмотрено проведение в России эксперимента по использованию отдельными работодателями и работниками в электронных кадровых документов без их дублирования на бумаге. Формально эксперимент стартовал 5 мая 2020 года. Однако правила проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, подготовленные Минтрудом – пока только проект, вынесенный на общественное обсуждение (документ опубликован на едином портале НПА).

С 5 мая начинается эксперимент по внедрению электронных трудовых документов

Читать далее…

Проект приказа Минтруда содержит порядок организации и проведения этого эксперимента, подготовки докладов о проведении эксперимента и оценки его эффективности и результативности. Предполагается, что эксперимент проводится с 5 мая 2020 года по 31 марта 2021 года включительно.

Проект содержит перечень видов кадровых документов, в отношении которых осуществляется эксперимент. Всего этот перечень включает 31 документ, в том числе:

  • коллективный договор;

  • трудовой договор;

  • приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу;

  • соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора;

  • приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора;

  • локальный нормативный акт;

  • график отпусков;

  • график сменности;

  • график работы на вахте;

  • отдельное соглашение к трудовому договору;

  • ученический договор.

Также проект содержит рекомендации работодателям, участвующим в эксперименте, по его организации в своих компаниях. В частности, в проекте приведены образцы заявления работодателя об участии в эксперименте и заявления работодателя об отказе от участия в эксперименте.

Заключать сделки и подписывать трудовые договоры можно будет через Госуслуги

Читать далее…

В министерстве уверены, что утверждение данных правил позволит работодателям в кратчайшие сроки организовать удаленный режим работы сотрудников без присутствия их в офисе, а также сократит контакты между работниками в связи с их ознакомлением с различными кадровыми документами, заключением дополнительных соглашений к трудовым договорам и т.п.

При этом обязательные требования, которые проверяются в рамках государственного или муниципального контроля при рассмотрении дел об административных правонарушениях, а также обязательные требования, соответствие которым проверяется при выдаче разрешений, лицензий, аттестатов аккредитации и иных разрешительных документов, в проекте приказа отсутствуют.


Интересное

Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...