Если работник решил сохранить бумажную трудовую, электронная все равно будет

Электронная трудовая книжка будет формироваться в любом случае, даже если работник решил оставить бумажную трудовую.

Закон о введении электронных трудовых книжек вступил в силу с 1 января 2020 года. С начала года все работодатели сдают в ПФР в электронном виде отчет по форме СЗВ-ТД, где отображают данные о приеме на работу сотрудников, увольнении, переводе, изменении квалификации или разряда, подаче соответствующих заявлений.

Отчет сдается в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

На основании отчетов СЗВ-ТД формируется трудовая биография работника в электронном виде, то есть его электронная трудовая книжка.

Информация из электронной трудовой книжки загружается в личный кабинет на Едином портале госуслуг. Ее можно выгрузить в виде скана бумажной выписки и переслать на электронную почту.

О том, что данные из трудовых книжек доступны на сайте Госуслуг в личном кабинете, сообщал Минкомсвязи.

Если работник выбирает бумажный формат трудовой книжки, работодатель продолжает ее вести и хранить.

Это не освобождает работодателя от сдачи отчетности по форме СЗВ-ТД по этому работнику. В случае его увольнения, перевода и т.п. (любых кадровых изменений) информация об этом должна быть в отчете СЗВ-ТД, а значит будет в электронной трудовой книжке, даже если работник не писал заявление о переходе на электронный формат.

То есть, электронная трудовая будет формироваться в любом случае. Но, получить из нее данные, как сообщал Минкомсвязи России в письме от 17.04.2020, работник сможет в электронном виде только после того, как даст согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru