Как сделать последнюю запись в бумажной трудовой, если работник от нее отказался

Если работник выбирает электронный формат трудовой книжки, то согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ: работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки. При этом работодатель освобождается от ответственности за дальнейшее ведение и хранение бумажной трудовой книжки.

Какую запись нужно сделать в трудовой, если работник подал заявление о выборе электронной книжки

Работник, который решил отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, должен написать заявление, в котором он просит предоставлять ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Получив от работника заявление об отказе от ведения его бумажной трудовой книжки, работодатель обязан выдать ее работнику на руки, сделав правильную запись.

В трудовую книжку, которая выдается работнику, нужно внести запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Все записи в трудовой книжке должны полностью соответствовать заявлениям, приказам и иным кадровым документам.

Образец последней записи в бумажной трудовой книжке
Работником подано заявление о
предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в
соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.

Во всех документах, а именно, в заявлении работника и в записи, которую делает работодатель в трудовой книжке используется прямая цитата из статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ: «при выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ».

Последняя запись в бумажной трудовой работника, который перешел на  электронный формат

Запись о переходе работника на электронную трудовую книжку будет последней в бумажной трудовой книжке работника. Заполнить нужно, как обычно, все графы:

• в графе 1 указывается следующий порядковый номер;
• в графе 2 – дата выдачи трудовой книжки;
• в графе 3 делается запись: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ»;
• в графе 4 в качестве основания указывается заявление работника.

Все записи должны быть заверены печатью и подписью

По общему и хорошо известному всем правилу, все записи в трудовой книжке заверяются подписью и печатью.

Но, в марте этого года Минтруд России решил еще раз всем напомнить об этом и издал Письмо № 14-2/В-267 от 16.03.2020 «О необходимости заверения подписью и печатью запись в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде».