Работодатель должен выплатить компенсацию за использование, износ (амортизацию) этого имущества, а также возмещает расходы, связанные с его использованием. Так обязывает статья 188 Трудового кодекса. Конкретный размер и порядок выплаты компенсаций устанавливает работодатель по согласованию с работником.
Читайте в Бераторе
Как рассчитать компенсацию за использование личного имущества работника
Роструд России на своем телеграмм-канале разъяснил, что делать, если работодатель не возместил расходы при использовании личного имущества работника в интересах работодателя.
1. Ознакомиться с правилами возмещения расходов.
Статья 188 ТК РФ обязывает при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества выплатить:
компенсацию за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и др. средств, принадлежащих работнику;
расходы, связанные с их использованием.
Значит, условия о выплатах должны быть письменно согласованы.
2️. Заключите письменное соглашение об использовании личного имущества.
Работнику нужно направьте работодателю заявление о заключении соглашения об использовании личного имущества.
Работодатель обязан согласовать размер и условия выплат за использование личного имущества в работе и заключить соглашение.
3️. Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о выплате компенсации или о возмещении расходов
Направьте работодателю заявление о выплате компенсации или о возмещении расходов за фактическое использование личного имущества. К заявлению следует приложить документ, подтверждающий наличие соответствующих расходов и их вид.
Если работодатель не выплачивает компенсацию или не возмещает расходы, работник может обратиться в компетентные инстанции: инспекцию труда, суд.

Командировочные расходы в 2026 году: оплата проезда, жилья, суточные и другие траты
Когда и за что Соцфонд штрафует работодателей в 2026 году
Какой ОКТМО указывать в отчетности 2025-2026, после смены кодов в регионах
Когда на УСН начинать выставлять счета-фактуры, если превышен лимит для работы без НДС
Субаренда лизингового имущества: что должно быть в договоре 2026 года
Перссведения на директора с зарплатой МРОТ: что важно
Если директору установили 0,5 ставки от МРОТ, взносы считывайте с полного МРОТ
Нужно ли платить страховые взносы на директора, если фирма в процессе ликвидации?
Иностранные работники с патентом будут платить взносы и за себя, и за детей
Новые правила начисления страховых взносов на з/п руководителей
