Увольнение декретницы: как все сделать правильно!

04.01.2022 распечатать

Во время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком сотрудница увольняется «по собственному». Такое не столь часто, но бывает. Давайте разберемся, что иметь в виду при расставании с нею.

Запрета на увольнение в такой ситуации нет. В письме от 05.09.2006 № 1551-6 Роструд отметил, что специалист вправе расторгнуть трудовой договор, письменно предупредив работодателя за 2 недели. 

Причем оповестить об этом событии разрешается как в период работы, так и во время нахождения в отпуске (в т.ч. декретном). Дата грядущего увольнения также может приходиться на указанные отрезки времени. Запрет из ст. 81 ТК РФ на увольнение человека в период его пребывания в отпуске применим лишь при «отставке» по инициативе работодателя.

Алгоритм действий

Ничто не мешает декретнице направить заявление об уходе «по собственному» по почте заказным письмом. Такое заявление можно подать и телеграммой (детали – в определениях ВС РФ от 21.03.2014 № 5-КГ13-155, Мосгорсуда от 23.01.2017 № 4г-0001/2017).

Обратите внимание: если женщина вынуждена уволится из-за перевода мужа на работу в другую местность, ее следует уводить в дату, указанную в заявлении, то есть, до истечения двухнедельного срока предупреждения об уходе (подп. б п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Отметим, что работодатель не вправе отказать декретнице в увольнении по собственному желанию.

Оформите такое увольнение стандартно. Издайте приказ по форме № Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) либо по самостоятельно разработанной. Ознакомьте с ним декретницу под подпись.

Если же это невозможно, сделайте на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Не позже следующего рабочего дня после выпуска приказа подайте СЗВ-ТД. 

В день увольнения выдайте работнице сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку (если вы ее ведете). Если не явится, уведомите женщину о необходимости это сделать или дать согласие на отправку документа по почте. Согласие должно быть письменным, однако на просьбу переслать трудовую книжку за границу следует ответить отказом (см. письма Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347 и от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210).

Имейте в виду, что увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной. Отдельных норм, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит (письмо Минтруда от 28.02.2018 № 14-2/В-121).

«Компенсационные» особенности

Есть специфика расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в данной ситуации. Напомним, что ее получают, умножая средний дневной заработок специалиста на количество дней незадействованного отпуска. Так вот, при определении числа дней, подлежащих денежной компенсации:

  • отпуск по беременности и родам включают в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • отпуск по уходу за дитем в такой стаж не включают. Но это не касается периода работы на «неполных» условиях во время подобного отпуска.

Это вытекает из положений статей 121, 127, 255 и 256 Трудового кодекса.

Что же касается среднего заработка для выплаты такой компенсации, то из расчетного периода (который равен 12 календарным месяцам перед увольнением):

  • исключают время детских отпусков обоих видов и начисленные за данный промежуток суммы (подп. б, е п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • не изымают время работы на «неполных» условиях и оплату такого труда.

А если расчетный период целиком состоит из детских отпусков? Тогда средний заработок определяют исходя из сумм, начисленных за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (см. письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Пример. Средний заработок декретницы при увольнении в 2022 году

Котова О.В. трудится в организации «Спутник» с 2015 года. Восемнадцатого августа 2020-го она ушла в отпуск по беременности и родам, а затем – сразу в отпуск по уходу за дитем. Десятого февраля 2022-го декретница уволилась по собственному желанию. Во время детского отпуска она не работала на «неполных» условиях.

Расчетный период для исчисления среднего заработка – с февраля 2021-го по январь 2022-го. Однако весь этот временной промежуток Котова О.В. пребывала в детских отпусках. Значит, в качестве расчетного периода надо взять 12 месяцев, предшествующих августу 2020-го, в котором женщина ушла в декрет. То есть, с августа 2019-го по июль 2020-го. Бухгалтер “Спутника” определил средний заработок для целей отпускной компенсации исходя из начислений Котовой за данный период, приняв во внимание и письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585: при расчете среднего заработка промежуток с 30 марта по 8 мая 2020 года и суммы, начисленные за это время, не учитывают.

Значимый нюанс. Если человек увольняется в последний день месяца, этот месяц включают в расчетный период. Например, при увольнении 31 марта 2022 года расчетный период – с 1 апреля 2021-го по 31 марта 2022-го. Вывод следует из п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, и письма Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1.

Как быть с долгом по отпускным?

Перед отпуском по беременности и родам или сразу после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем от стажа работы в компании тут ничего не зависит (ст. 260 ТК РФ).

Таким образом, вполне может быть, что сотрудница возьмет ежегодный отпуск авансом, а через какое-то время решит «ретироваться». Тогда компания вправе при увольнении удержать “излишек” (за неотработанные дни отпуска), но не более 20% от суммы, выдаваемой на руки при окончательном расчете. А если переплаченные отпускные будут более 20 процентов, либо удерживать долг по отпускным вообще не с чего? Тогда женщина может вернуть «излишек» добровольно. 

Если же она на это не пойдет, взыскать возникшую задолженность в судебном порядке не удастся. 

Все изложенное следует из:

  • положений статей 137 и 138 Трудового кодекса;
  • писем Минтруда от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784 и Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852;
  • определений ВС РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3, от 14.03.2014 № 19-КГ13-18 и от 25.10.2013 № 69-КГ13-6, а также Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 05.02.2018 № 59-КГ17-19.

Добавим, что закон не принуждает работодателя предпринимать действия по возврату себе такой суммы.

В заключение отметим следующее. Перерасчет пособия по беременности и родам (и, как следствие, возврат либо удержание его части) при увольнении «по собственному» во время соответствующего отпуска нормативными актами не предусмотрен.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Подключить бератор

Выбор читателей

Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Даю согласие на обработку моих персональных данных


Loading...