Учет профилактических трат

03.06.2020 распечатать

В ближайшее время у компаний возрастут расходы на защиту здоровья своих сотрудников. Бизнесу предстоит регулярно закупать средства индивидуальной защиты и вещества для дезинфекции рабочих помещений. Как правильно учесть такие затраты?

К концу мая статистика начала показывать долгожданное снижение темпов распространения COVID-19.

Глава Роспотребнадзора Анна Попова в интервью «Россия-1» 17 мая сообщила (цитата по ТАСС):

Мы остановили рост на сегодняшний день <...> День ко дню практически прироста нет. Стабилизация отмечается по всей стране.

Вместе со спадом распространения числа заболевших начали восстанавливаться обычная деловая жизнь и рабочие процессы. Правительство постепенно для разных секторов экономики и отраслей в разрезе каждого региона снимает ограничения на ведение деятельности. Так, для компаний из сферы промышленности и строительства после 12 мая в Москве наступили рабочие будни. После 31 мая ожидается, что запрет на работу будет снят и для других предприятий.

Профилактика распространения

Для того чтобы сохранить темп снижения заболеваемости и не допустить вспышки эпидемии, Роспотребнадзор подготовил рекомендации для бизнеса о порядке организации работы с соблюдением мер безопасности и профилактики, документ был опубликован 13 мая 2020 года.

По этому вопросу стоит также ознакомиться с письмами ведомства от 20 апреля 2020 года № 02/7374-2020-32, от 21 апреля 2020 года № 02/7495-2020-32. В документах подробно описан перечень мероприятий и действий, которые должен осуществить работодатель для профилактики коронавирусной инфекции на рабочих местах. Компаниям рекомендуется:

  • при входе работников в помещения предприятия обрабатывать руки антисептиками, предназначенными для этих целей (в том числе с помощью установленных дозаторов), или дезинфицирующими салфетками, а также установить контроль за соблюдением этой гигиенической процедуры;
  • замерять температуру тела сотрудников при входе в организацию и в течение рабочего дня с применением аппаратов для бесконтактного измерения или контактным способом. Говоря проще, применять электронные и инфракрасные термометры или переносные тепловизоры. При обнаружении повышенной температуры тела рекомендуется отстранять сотрудника от работы для проведения медицинских исследований и, при необходимости, прохождения лечения;
  • информировать специалистов о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены: режима регулярного мытья рук с мылом или их обработки антисептиками – в течение всего рабочего дня;
  • проводить качественную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия, уделяя особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (комнат приема пищи, отдыха, туалетных комнат, помещений и оборудования для занятия спортом и т. п.). Проводить обработку рабочих пространств рекомендуется каждые два часа;
  • обеспечить в организации наличие и хранение не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников, средств индивидуальной защиты на случай выявления лиц с признаками инфекционного заболевания (маски, респираторы);
  • начать применение в рабочих помещениях бактерицидных ламп, рециркуляторов воздуха с целью регулярного обеззараживания воздуха.

Дополнительно к рекомендациям Роспотребнадзора некоторыми регионами были выпущены стандарты безопасности, содержащие в том числе порядок действий россиян для предотвращения распространения коронавируса в период повышенной готовности. Такие стандарты безопасности являются обязательными, например, для работодателей Подмосковья и Санкт-Петербурга, они установлены Постановлением Губернатора Московской области от 7 мая 2020 года № 227-ПГ и Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13 апреля 2020 года № 121 соответственно.

Если компании или граждане не будут выполнять указанные требования, то за нарушение санитарных правил их оштрафуют. С 1 апреля ответственность ужесточили. Максимальный штраф для компаний может составить 500 000 рублей, для директора – 150 000 рублей в соответствии с частью 2 статьи 6.3 КоАП РФ.

Новые расходы

Таким образом, для работодателей исполнение вышеприведенных рекомендаций повлечет дополнительные расходы на покупку антисептических и дезинфицирующих средств, масок для сотрудников и посетителей, тепловизоров, оборудования для обеззараживания помещений и т. д.

Новые виды расходов являются неизбежными, компании не могут осуществлять свою деятельность без выполнения всех профилактических мер. Хорошая новость заключается в том, что новые траты разрешено включить в состав расходов, уменьшающих налоговую базу предприятия.

Это справедливо как для компаний, находящихся на общем режиме налогообложения, так и для налогоплательщиков, применяющих ЕСХН или УСН. Это право бизнесу предоставляет Федеральный закон от 22 апреля 2020 года № 121-ФЗ, вносящий изменения в часть 2 Налогового кодекса. Изменения действуют с 1 января 2020 года.

Чтобы корректно учесть произведенные дополнительные расходы на очистку помещений, закупку дезинфицирующих средств и средств индивидуальной защиты, а также на дополнительное медицинское оборудование, рекомендую сделать следующие шаги.

1 шаг

Разработать и издать внутренний документ, а также информировать всех сотрудников. Документ должен содержать санитарно-гигиенические требования для работников, условия допуска сотрудников на предприятие, порядок определения лиц, уполномоченных контролировать соблюдение противоэпидемиологических мероприятий, и другие требования санитарной безопасности.

Обратите внимание: такой документ не должен противоречить рекомендациям Роспотребнадзора и Постановлению Главного государственного санитарного врача РФ от 18 марта 2020 года № 7.

2 шаг

Дополнить учетную политику для целей налогового учета в части отнесения к расходам на охрану труда направляемых на выполнение санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований в связи с распространением новой коронавирусной инфекции расходов на антисептики или санитайзеры, маски, респираторы, тепловизоры, бахилы и прочие средства индивидуальной защиты, дезинфицирующие средства, бактерицидные лампы, рециркуляторы воздуха. А также отнесения трат по дополнительной уборке и дезинфекции помещений к расходам с отнесением каждого конкретного вида затрат на расходы, учитываемые в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, или в составе материальных расходов, в соответствии с подпунктами 2, 3, 6 пункта 1 статьи 254, подпунктами 7, 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

3 шаг

Внести соответствующие дополнения в локальные внутренние документы (коллективные договоры, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры), положения о соблюдении противоэпидемиологических мероприятий и другие требования санитарной безопасности и гигиенические требования, направленные на предотвращение распространения новой коронавирусной инфекции.

Виктория Языкова, руководитель отдела «Аудит» ООО «КСК Аудит»

Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...