Учет профилактических трат

03.06.2020 распечатать

В ближайшее время у компаний возрастут расходы на защиту здоровья своих сотрудников. Бизнесу предстоит регулярно закупать средства индивидуальной защиты и вещества для дезинфекции рабочих помещений. Как правильно учесть такие затраты?

К концу мая статистика начала показывать долгожданное снижение темпов распространения COVID-19.

Глава Роспотребнадзора Анна Попова в интервью «Россия-1» 17 мая сообщила (цитата по ТАСС):

Мы остановили рост на сегодняшний день <...> День ко дню практически прироста нет. Стабилизация отмечается по всей стране.

Вместе со спадом распространения числа заболевших начали восстанавливаться обычная деловая жизнь и рабочие процессы. Правительство постепенно для разных секторов экономики и отраслей в разрезе каждого региона снимает ограничения на ведение деятельности. Так, для компаний из сферы промышленности и строительства после 12 мая в Москве наступили рабочие будни. После 31 мая ожидается, что запрет на работу будет снят и для других предприятий.

Профилактика распространения

Для того чтобы сохранить темп снижения заболеваемости и не допустить вспышки эпидемии, Роспотребнадзор подготовил рекомендации для бизнеса о порядке организации работы с соблюдением мер безопасности и профилактики, документ был опубликован 13 мая 2020 года.

По этому вопросу стоит также ознакомиться с письмами ведомства от 20 апреля 2020 года № 02/7374-2020-32, от 21 апреля 2020 года № 02/7495-2020-32. В документах подробно описан перечень мероприятий и действий, которые должен осуществить работодатель для профилактики коронавирусной инфекции на рабочих местах. Компаниям рекомендуется:

  • при входе работников в помещения предприятия обрабатывать руки антисептиками, предназначенными для этих целей (в том числе с помощью установленных дозаторов), или дезинфицирующими салфетками, а также установить контроль за соблюдением этой гигиенической процедуры;
  • замерять температуру тела сотрудников при входе в организацию и в течение рабочего дня с применением аппаратов для бесконтактного измерения или контактным способом. Говоря проще, применять электронные и инфракрасные термометры или переносные тепловизоры. При обнаружении повышенной температуры тела рекомендуется отстранять сотрудника от работы для проведения медицинских исследований и, при необходимости, прохождения лечения;
  • информировать специалистов о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены: режима регулярного мытья рук с мылом или их обработки антисептиками – в течение всего рабочего дня;
  • проводить качественную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия, уделяя особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (комнат приема пищи, отдыха, туалетных комнат, помещений и оборудования для занятия спортом и т. п.). Проводить обработку рабочих пространств рекомендуется каждые два часа;
  • обеспечить в организации наличие и хранение не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников, средств индивидуальной защиты на случай выявления лиц с признаками инфекционного заболевания (маски, респираторы);
  • начать применение в рабочих помещениях бактерицидных ламп, рециркуляторов воздуха с целью регулярного обеззараживания воздуха.

Дополнительно к рекомендациям Роспотребнадзора некоторыми регионами были выпущены стандарты безопасности, содержащие в том числе порядок действий россиян для предотвращения распространения коронавируса в период повышенной готовности. Такие стандарты безопасности являются обязательными, например, для работодателей Подмосковья и Санкт-Петербурга, они установлены Постановлением Губернатора Московской области от 7 мая 2020 года № 227-ПГ и Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13 апреля 2020 года № 121 соответственно.

Если компании или граждане не будут выполнять указанные требования, то за нарушение санитарных правил их оштрафуют. С 1 апреля ответственность ужесточили. Максимальный штраф для компаний может составить 500 000 рублей, для директора – 150 000 рублей в соответствии с частью 2 статьи 6.3 КоАП РФ.

Новые расходы

Таким образом, для работодателей исполнение вышеприведенных рекомендаций повлечет дополнительные расходы на покупку антисептических и дезинфицирующих средств, масок для сотрудников и посетителей, тепловизоров, оборудования для обеззараживания помещений и т. д.

Новые виды расходов являются неизбежными, компании не могут осуществлять свою деятельность без выполнения всех профилактических мер. Хорошая новость заключается в том, что новые траты разрешено включить в состав расходов, уменьшающих налоговую базу предприятия.

Это справедливо как для компаний, находящихся на общем режиме налогообложения, так и для налогоплательщиков, применяющих ЕСХН или УСН. Это право бизнесу предоставляет Федеральный закон от 22 апреля 2020 года № 121-ФЗ, вносящий изменения в часть 2 Налогового кодекса. Изменения действуют с 1 января 2020 года.

Чтобы корректно учесть произведенные дополнительные расходы на очистку помещений, закупку дезинфицирующих средств и средств индивидуальной защиты, а также на дополнительное медицинское оборудование, рекомендую сделать следующие шаги.

1 шаг

Разработать и издать внутренний документ, а также информировать всех сотрудников. Документ должен содержать санитарно-гигиенические требования для работников, условия допуска сотрудников на предприятие, порядок определения лиц, уполномоченных контролировать соблюдение противоэпидемиологических мероприятий, и другие требования санитарной безопасности.

Обратите внимание: такой документ не должен противоречить рекомендациям Роспотребнадзора и Постановлению Главного государственного санитарного врача РФ от 18 марта 2020 года № 7.

2 шаг

Дополнить учетную политику для целей налогового учета в части отнесения к расходам на охрану труда направляемых на выполнение санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований в связи с распространением новой коронавирусной инфекции расходов на антисептики или санитайзеры, маски, респираторы, тепловизоры, бахилы и прочие средства индивидуальной защиты, дезинфицирующие средства, бактерицидные лампы, рециркуляторы воздуха. А также отнесения трат по дополнительной уборке и дезинфекции помещений к расходам с отнесением каждого конкретного вида затрат на расходы, учитываемые в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, или в составе материальных расходов, в соответствии с подпунктами 2, 3, 6 пункта 1 статьи 254, подпунктами 7, 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

3 шаг

Внести соответствующие дополнения в локальные внутренние документы (коллективные договоры, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры), положения о соблюдении противоэпидемиологических мероприятий и другие требования санитарной безопасности и гигиенические требования, направленные на предотвращение распространения новой коронавирусной инфекции.

Виктория Языкова, руководитель отдела «Аудит» ООО «КСК Аудит»

РАСЧЕТ
Журнал для современного бухгалтера

Самый любимый бухгалтерский журнал, который всегда на вашей стороне.

Подписаться

98% подписчиков всегда продлевают подписку на журнал.

Расчет

Выбор читателей

Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...