Расчетный листок по заработной плате в 2024 году

Поскольку сроки и порядок выдачи законом не установлены, рассмотрим, как в 2024 году новые правила по НДФЛ повлияли на составление и выдачу расчетных листков.

В какой срок и как часто необходимо выдавать расчетные листки

Согласно ст.136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Поскольку заработная плата выплачивается не реже, 2 раза в месяц, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. Однако согласно Письму Роструда от 17.09.2021г №ПГ/26944-6-1, достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной в конце месяца. Почему именно в этот момент? В конце месяца уже конкретно рассчитаны и определены все составляющие зарплаты.

В случае увольнения работника, расчётный листок выдается сразу же, в день увольнения, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются, и за какой период. Так как на основании ч.1 ст.140 ТК РФ, при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчёт в виде зарплаты и иных причитающихся сотруднику выплат именно в день увольнения.

Согласно Письму №5277-6-1 представлять листок сотруднику при выплате ему отпускных выплат не требуется, так как отпускные не относятся к заработной плате.

По поводу дня выдачи расчётного листка никакой конкретики нет. Именно поэтому работодатель выбирает его сам. Это может быть как непосредственно день выплаты зарплаты, так и день, предшествующий её получению.

Письмо Минфина РФ от 23.10.2018г №14-1/ООГ-8459 поясняет, что день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдаётся зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту, так как в Трудовом кодексе говорится о самом факте выплаты зарплаты, влекущем обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются.

Каким работникам нужно выдавать расчетные листки

Расчетные листки выдают всем работникам и даже тем, кто в какой-то момент не работает, а обучается по направлению своего работодателя. Согласно ст.187 ТК РФ сотрудник все равно получит среднюю зарплату, соответственно рабочего необходимо уведомить расчетным листком. Это подтверждается письмом Минтруда от 31.03.2021г №14-1/ООГ-2485.

Кому расчетный листок можно не выдавать

В случае если начислений сотруднику за месяц не было, то и листок можно не выдавать. Расчётные листки не выдают сотрудникам, оформленным по договорам подряда, ГПХ, самозанятым, поскольку расчётный листок — это «привилегия» трудовых отношений.

Так же расчётные листки не выдают сотрудницам, которые находятся в декретном отпуске, поскольку пособие по беременности и родам им выплачивает не работодатель, а ФСС.

Кто и каким способом должен выдавать расчетные листки

На самом деле ТК РФ не установлено, кто в организации обязан выдавать расчётные листки сотрудникам. Зачастую это делают бухгалтеры или же начальники отделов и подразделений.

Важно помнить, что сведения о доходах сотрудников — это персональные данные и за их разглашение, без согласия работника, компания может получить штраф.

Во избежание распространения таких данных проще подписать соглашение о конфиденциальности с бухгалтером, руководителями отделов и всеми, кто получает доступ к персональным данным. Тогда, в случае их разглашения, удастся их наказать.

Итак, если с бухгалтером подписано данное соглашение о конфиденциальности, работодатель сможет его уволить за разглашение пересданных согласно подп.«г» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ.

ТК РФ не регламентирует порядок извещения работников о составных частях их заработной платы. Именно поэтому способы выдачи расчётных листков определяются самим работодателем и закрепляются во внутренних документах организации.

Расчетные листки вручают следующими способами:

• личное вручение;
• направление по электронной почте (Письмо Минтруда России от 21.02.2017г №14-1/ООГ-1560);
• направление с помощью мессенджеров (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 17.09.2021г №ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297).

Конечно, передача расчетных листков по электронной почте или через мессенджер — достаточно современный, быстрый и экономичный способ информирования сотрудников о составе и сумме их заработной платы. Однако осуществлять передачу данных таким способом можно лишь только в том случае, если данные работника, содержащиеся в расчётном листке, специальным образом защищены.

Что грозит за невыдачу расчетного листка

При электронной отправке расчетных листков важно выдавать их вовремя, по утверждённой форме и не допускать, чтобы зарплатный квиток попал посторонним лицам.

• От 30 000 руб. до 50 000 руб. штраф для компании работодателя по ст.5.27 КоАП РФ за невыдачу листков о зарплате, выдачу по не утвержденной форме, не предусмотренным способом или в терминалах без возможности распечатать расчётный листок;
• До 150 000 руб. штраф для компании;
• До 40 000 руб. руководителю предприятия по ч.2 ст.13.11 КоАП РФ за разглашение информации из электронного расчётного листка третьим лицам без согласия сотрудника.
• Сведения о зарплате являются персональными данными работника, поэтому без согласия работника нельзя передавать его расчётный листок даже бывшей супруге для взыскания алиментов.

А вот наследникам умершего работника расчётный листок выдать можно, это прямо разрешает ч.7 ст.9 закона о персональных данных.

Форма (бланк) расчетного листка в 2024 году

Данный документ – расчётный листок, должен содержать следующую информацию:

• Составные части заработной платы, которые положены сотруднику за расчётный период согласно ст.129 ТК РФ.
• Размер иных сумм, начисленных сотруднику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и прочих выплат, которые полагаются сотруднику.
• Размер и основания произведённых удержаний согласно ст.137 ТК РФ.
• Общая сумма, которая подлежит выплате.

На расчетный листок не ставится печать и подпись. При этом это можно сделать в случае просьбы самого сотрудника.

В расчетном листке иногда выделяют строки о задолженности работодателя или работника: сумма, которая подлежит выплате по итогам месяца. Эта сумма образуется, когда заработная плата начислена в прошлом месяце, а выплачена в текущем.