Расчет по страховым взносам (РСВ) с 2023 года: изменения и комментарии

В этом раз появление новой редакции формы РСВ связано в теми глобальными изменениями, которые подготовило и приняло правительство в части уплаты страховых взносов с 1 января 2023 года. Это и единый тариф по взносам, единый социальный фонд, и новые категории плательщиков взносов – иностранцы, работники на ГПД, и новые льготники.

Новая форм РСВ и персонифицированных сведений о работниках, порядок заполнения и электронные форматы утверждены Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Что изменилось в форме РСВ

Титульный лист

В форме РСВ появилось новое поле с названием «ОГРНИП». В это поле ИП и главы КФХ должны проставлять регистрационный номер, который был получен при регистрации и указан в Листе записи ЕГРИП.

Разделы новой РСВ с 2023 года

Новая форма РСВ состоит из 4 разделов:

• раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов», в котором:
• 3 подраздела;
• 4 приложения.
• раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств», в котором один подраздел;
• раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;
• раздел 4 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации», в котором:
• 1 подраздел;
• 1 приложение.

Обязательные разделы и подразделы РСВ

Состав РСВ, который сдается в налоговую зависит от профиля деятельности компании, наличия льгот и прав на пониженные тарифы.

Большинство компаний в составе РСВ обязано сдавать:

• титульный лист
• раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»
• подраздел 1 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование»
• раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

Компании, которые применяют пониженные либо дополнительные тарифы заполняют отдельные приложения, которые в названии содержат ссылку на НК РФ, которой установлен особый тариф.

Госорганизации, выплачивающие зарплату судьям, прокурорам, следователям, применяют особый тариф 5,9% и в составе РСВ заполняют раздел 4.

Главы КФХ, кроме титульного листа заполняют раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств» и подраздел 1 раздела 2 «Расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов крестьянского (фермерского) хозяйства».

Компании, которые приостановили деятельность все равно должны отчитываться перед налоговой по форме РСВ, в составе которой им нужно заполнять:

• титульный лист;
• раздел 1 без подразделов и приложений;
• раздел 3.

Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»

Раздел 1 РСВ состоит из 3 подразделов и 4 приложений.

В разделе 1, как следует из названия, указывают общие данные о суммах страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет отдельно по базовым и дополнительным тарифам. Все суммы нужно указать с разбивкой по месяцам.

К разделу 1 добавили 4 приложения для тех компаний, которые применяют льготные тарифы по страховым взносам.

Обратите внимание, что страховые взносы больше не нужно делить на обязательное медицинское, социальное и пенсионное страхование. С 2023 года вводится единый страховой тариф.

Подраздел 1 раздела 1 РСВ «Расчет сумм страховых взносов на ОПС, ОСС и ОМС»

В подразделе 1 раздела 1 нужно указать тариф, данные о количестве работников и суммах выплат, с которых рассчитаны страховые взносы.

Этот подраздел заполняется только по одному применяемому тарифу. Если фирма в течение года перейдет на другой, например, льготный тариф, нужно будет заполнить еще один подраздел 1 раздела 1. Таких подразделов нужно добавить столько, сколько тарифов применяет компания. То есть, по каждому тарифу – свой подраздел.

Код тарифа указывается в строке 001 подраздела 1 раздела 1 РСВ.

Все строки заполнить несложно, каждой дано название либо расшифровка.

• Строка 010 - количестве застрахованных лиц.
• Строка 020 - количество работников, с выплат которым исчислены страховые взносы.
• Строка 021 - количество работников, выплаты которым не превысили предельную базу по взносам.
• Строка 022 - количество работников, выплаты которым превысили предельную базу по взносам.
• Строка 030 - сумму всех выплат, которые облагаются страховыми взносами в соответствии со статьей 520 НК РФ.
• Строка 040 – сумму необлагаемых взносами выплат в соответствии по статьей 422 НК РФ.
• Строка 050 - база для исчисления взносов:
• Строка 051 – в том числе сумма, не превышающая предельную базу.
• Строка 052 – в том числе сумма, превышающую предельную базу.
• Строка 060 – сумма исчисленных страховых взносов:
• Строка 061 – в том числе сумма взносов с базы, не превышающей предельную величину;
• Строка 062 – в том числе сумма взносов с базы, превышающей предельную величину.

Страховые взносы рассчитываются нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть в начала года.

Соответственно, в РСВ все суммы указываются в двух исчислениях:

• нарастающим итогом с начала года;
• помесячно в текущем отчетном квартале.

Подраздел 2 к разделу 1 РСВ: для производственных компаний с опасными и вредными условиями труда

Это расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам для работников, которые имеют право на досрочную пенсию, согласно статье 428 НК РФ.

Это работники опасных и вредных производств, с чьей зарплаты компания платит страховые взносы по доптарифам в размере 9 % и 6%, в зависимости от класса опасности, установленного по результатам СОУТ.

Подраздел 3 к разделу 1 РСВ: для тех организаций, которые платят зарплату летным экипажам и «угольщикам»

Этот раздел заполняют компании, которые выплачивают зарплату летным экипажам, работникам угольной промышленности и исчисляют взносы с учетом дополнительного соцобеспечения.

Приложение к разделу 1 РСВ: для применяющих пониженные тарифы

Приложения в составе новой формы РСВ заполняют организации и ИП, которые в соответствии со статьей 427 применят пониженные тарифы страховых взносов.

• Приложение 1 – ИТ-компании и организации сферы радиоэлектроники.
• Приложение 2 – НКО на УСН.
• Приложение 3 –организации, которые занимаются производством и реализацией анимационной аудиовизуальной продукции.
• Приложение 4 – организации, которые оплачивают работу стройотрядов, с выплат студентам с 2023 года страховые взносы нужно платить по пониженным тарифам (пп. 20 п. 1 ст. 427 НК РФ).

Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

Этот раздел заполняют все предприятия, организации и ИП. Он не изменился.

В разделе 3 указываются персонифицированные сведения работников:

• данные работника (ИНН, ФИО, дата рождения, данные паспорта и т.п.),
• сумма выплат, произведенных в пользу работника;
• суммы начисленных страховых взносов по базовому и дополнительному тарифам.

Раздел 4 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов..»

Этот раздел заполняют только госкомпании, которые исчисляют страховые взносы по отдельным тарифам, установленным с 1 января 2023 года статьей 431 НК РФ для выплат судьям, прокурорам и работникам СК РФ:

• на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов - 2,9 %;
• на обязательное медицинское страхование - 5,1 %;
• на обязательное пенсионное страхование – 0%

Сроки сдачи РСВ в 2023 году

С 2023 года меняется не только форма отчета, но и сроки ее сдачи. Для всей налоговой отчетности в ИФНС (за редким исключением) вводится единый день сдачи - 25 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Поэтому с 2023 года РСВ нужно сдавать ежеквартально не позднее 25-го числа следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 431 НК РФ в редакции с 01.01.2023).

В первый раз новую РСВ нужно сдать за I квартал 2023 года не позднее 25.04.2023.