Проверьте документы по переводу работников на удаленку

О том, что кадровые документы нужно привести в порядок, чтобы они соответствовали статье 321.9 ТК РФ Минтруд писал в письме от 24.12.2020 № 14-2/10/П-12663.

Переходить на дистанционную работу в 2020 году работодателей и работников заставила эпидемия коронавируса. На новый режим работы сотрудников переводили быстро, соблюдением формальностей не озадачивались. Вот теперь, Роструд напомнил о том, что правила нужно соблюдать.

Что изменить в приказах о переводе на удаленную работу

Правила перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях определены в статье 312.9 ТК РФ.

Минтруд России в письме от 24.12.2020 № 14-2/10/П-12663 рекомендует работодателям включить в приказы «О переводе на удалённый режим работы» список сотрудников и порядок удаленной работы.

По мнению Роструда, в приказе нужно указать:

• список работников с указанием должностей;
• причину временного перевода на дистанционный режим работы;
• срок перевода на дистанционный режим работы;
• порядок организации труда на этот период;
• порядок и способ взаимодействия работника с работодателем;
• порядок обеспечения работников необходимыми инструментами и средствами коммуникации;
• порядок компенсации и возмещения расходов в связи с использованием собственного имущества.

Если ваши приказы о переводе на дистанционную работников на дистанционную работу не полностью соответствуют требованиям ст. 312.9 ТК РФ, внесите корректировки либо издайте новые приказы после 1 января 2021 года.

Не забудьте, что сотрудников нужно ознакомить с приказом.