Проверьте документы по переводу работников на удаленку
О том, что кадровые документы нужно привести в порядок, чтобы они соответствовали статье 321.9 ТК РФ Минтруд писал в письме от 24.12.2020 № 14-2/10/П-12663.
Ранее по теме:
Переходить на дистанционную работу в 2020 году работодателей и работников заставила эпидемия коронавируса. На новый режим работы сотрудников переводили быстро, соблюдением формальностей не озадачивались. Вот теперь, Роструд напомнил о том, что правила нужно соблюдать.
Микропредприятиям:
Что изменить в приказах о переводе на удаленную работу
Правила перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях определены в статье 312.9 ТК РФ.
Минтруд России в письме от 24.12.2020 № 14-2/10/П-12663 рекомендует работодателям включить в приказы «О переводе на удалённый режим работы» список сотрудников и порядок удаленной работы.
По мнению Роструда, в приказе нужно указать:
- список работников с указанием должностей;
- причину временного перевода на дистанционный режим работы;
- срок перевода на дистанционный режим работы;
- порядок организации труда на этот период;
- порядок и способ взаимодействия работника с работодателем;
- порядок обеспечения работников необходимыми инструментами и средствами коммуникации;
- порядок компенсации и возмещения расходов в связи с использованием собственного имущества.
Если ваши приказы о переводе на дистанционную работников на дистанционную работу не полностью соответствуют требованиям ст. 312.9 ТК РФ, внесите корректировки либо издайте новые приказы после 1 января 2021 года.
Не забудьте, что сотрудников нужно ознакомить с приказом.