Проверьте, не стоит ли изменить приказы об «удаленке»

С 1 января 2021 года вступили в силу поправки в ТК РФ, внесенные Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ.

В частности, в ТК РФ введена новая статья 312.9. По новым нормам, в случае природной или техногенной катастрофы, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения, работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу.

В подобных обстоятельствах работодатель с учетом мнения профсоюза должен принять локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу. Этот приказ должен содержать:

• указание на обстоятельство (случай), послужившее основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу;
• список работников, временно переводимых на дистанционную работу;
• срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства, послужившего основанием для решения о временном переводе работников на удаленку);
• порядок обеспечения работников, переводимых на удаленку, за счет работодателя необходимыми оборудованием для удаленной работы (программно-техническими средствами);
• порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, а также порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением работы дистанционно;
• порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу (в том числе режим рабочего времени, включая определение периодов времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя;
• порядок и способ взаимодействия работника с работодателем;
• иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.

В своем письме от 24.12.2020 № 14-2/10/П-12663 Минтруд отмечает, что если в 2020 году работодатели утверждали приказы о переводе работников на удаленный режим работы, то в связи с принятием новых поправок в ТК РФ целесообразно проанализировать указанные приказы, внести в них при необходимости изменения и ознакомить с ними сотрудников.