Переводим сотрудника на режим неполного рабочего времени

Неполное рабочее время - вид занятости, при котором сотрудник трудится меньше установленной продолжительности полного рабочего дня (смены) или рабочей недели.

Установить частичную занятость для сотрудника работодатель может по соглашению сторон как при принятии человека на работу, так и в любой другой момент в ходе совместного сотрудничества. (1 ст. 93 ТК РФ)

Есть несколько вариантов организации неполного рабочего времени работника:

1. неполный рабочий день (смена) во все дни рабочей недели – уменьшение продолжительности ежедневной работы при сохранении полной рабочей недели;
2. неполная рабочая неделя – уменьшение количества рабочих дней при сохранении полного рабочего дня (смены);
3. неполный рабочий день при неполной рабочей неделе – уменьшение продолжительности ежедневной работы при одновременном уменьшении продолжительности рабочей недели.

Если соглашение сторон происходит по инициативе работника, режим неполного рабочего времени для него может быть установлен на определённый срок или бессрочно.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работодатель согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ обязан установить неполный рабочий день по просьбе:

• беременной женщины;
• одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет;
• одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в соответствии с порядком утвержденным Приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

По инициативе работодателя режим неполного рабочего времени может вводиться на срок до 6 месяцев при изменении организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), в случае если они могут повлечь за собой массовое увольнение работников (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Изменения трудовой функции работника не допускается.

При отказе сотрудника от работы в режиме неполного рабочего времени трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Алгоритм перевода сотрудника на неполный режим занятости:

1. Издать приказ о принятом решении об организации неполного рабочего времени сотрудников. Приказ составляется в произвольной форме.
2. Сообщить об этом в органы службы занятости в течение 3 дней с момента издания приказа, если это единоличное работодателя (ч. 2 п. 2 ст. 25 Закон РФ). С 01.01.2023 это можно сделать, заполнив отчет на Единой платформе «Работа в России». При этом отчет ЕФС-1 подавать не нужно. Если решение установить режим неполного рабочего времени достигнуто по обоюдному соглашению сотрудника и работодателя, уведомлять органы службы занятости населения не требуется. (ст. 93 ТК РФ)
3. Персонально в письменной форме уведомите каждого сотрудника о принятом решении. Физическое лицо уведомляет не менее чем за 14 календарных дней до внесения изменений (ст. 306 ТК РФ). Религиозная организация – не менее чем за 7 календарных дней до внесения изменений (ч. 4 ст. 344 ТК РФ). Все остальные работодатели – не менее чем за 2 месяца до внесения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
4. От сотрудника получите заявление с приложенным документом, согласно которому он имеет право на работу в условиях неполного рабочего времени. Это может быть справка о беременности, о наличии иждивенцев, листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи и т.д.
5. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
6. Издайте приказ (распоряжение) об установлении работнику режима неполного рабочего времени.