Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2026 год

Требование об утверждении графика отпусков закреплено в статье 123 ТК РФ. Оформить его можно по утвержденной форме № Т-7 или по собственной. График отпусков утверждается приказом.

Сроки подготовкиприказа об утверждении Графика отпусков

ТК РФ требует, чтобы график отпусков был подписан и утвержден за две недели до начала следующего года.

Это значит, что график отпуска на 2026 год должен быть подписан не позднее 17 декабря 2025 года. 17 декабря 2025 года — рабочий день, поэтому переносов нет. Приказ составляется и подписывается не позднее этой даты.

График отпусков может быть утвержден и раньше, так как Трудовой кодекс не содержит запрета на утверждение графика в более ранние сроки.

При составлении графика отпусков нужно учитывать право отдельных категорий работников уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Имейте в виду, даже после утверждения графика руководство не вправе отказать в переносе отпуска многодетной маме.

Как правильно составить приказ об утверждении графика отпусков на 2026 год?

Приказ об утверждении графика отпусков составляется произвольной форме. Основные разделы должны быть такими:

1. Шапка документа. В верхней части листа указывается полное название организации, ниже — сокращенное. Посередине страницы название документа - «Приказ», затем его порядковый номер и дата. Название документа размещают под номером и датой, например: «Об утверждении графика отпусков на 2026 год».

2. Основная часть документа.

Здесь сначала нужно указать причину издания приказа. Например: «В соответствии со статьями 123 и 124 Трудового кодекса РФ утвердить график отпусков сотрудников на 2026 год».

Затем идет пункт, где назначается ответственный (указывают имя и должность сотрудника, ответственного за своевременное ознакомление сотрудников с графиком отпусков и контроль исполнения приказа).

Дополнительно в обязанности ответственного лица можно включить предупреждение сотрудников о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до его начала или например, указание бухгалтерии о необходимости зарезервировать средства и обеспечить своевременную выплату отпускных.

Способы уведомления работников о начале отпуска  могут быть различными.

3. Непосредственно график отпусков. Он может быть включен в приказ или представлен отдельным документом в виде приложения.

4. Подписи руководителя предприятия и сотрудника, ответственного за реализацию указанных в приказе полномочий.

Приказ доводится до сведения всех сотрудников, указанных в нем. Ознакомление производится под личную подпись работника. Срок ознакомления не установлен законодательно, но рекомендуется сделать это незамедлительно после издания приказа.

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2026 год

ООО «Ромашка»

ИНН: 7643547778

КПП: 65476537

Приказ №54К

«17» декабря 2025 года

Об утверждении графика отпусков работников на 2026 год

В целях реализации требований статей 123 и 124 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить график отпусков сотрудников на 2026 год согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Начальнику отдела кадров Ивановой А.А.:

•   своевременно довести указанный график до каждого сотрудника;
• предупредить сотрудников о наступлении отпуска не менее чем за две недели до его начала;
• организовать контроль соблюдения сроков предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам.

3. Главному бухгалтеру Петрову Н.Н.: произвести резервирование денежных средств для выплаты отпускных работникам.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Сидорову О.О.

Руководитель                     Подпись                Расшифровка

Ознакомлены:

Должность               ФИО                Дата                   Подпись

Форма Т-7 – График отпусков

Форма Т-7 «График отпусков» (ОКУД 0301020) утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Скачивайте в бераторе форму Т-7 «График отпусков»

В форме Т–7 10 столбцов:

• столбец 1 – наименование структурного подразделения;
• столбец 2 – должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
• столбец 3 – фамилия, имя, отчество;
• столбец 4 – табельный номер сотрудника;
• столбец 5 – количество календарных дней отпуска;
• столбцы 6–7 – даты начала отпуска: запланированная и фактическая;
• столбцы 8-9 – основание (документ) для переноса отпуска и дата предполагаемого отпуска;
• столбец 10 – примечание.

Если отпуск разделен на части указывается дата начала каждой из его частей.

В графике отпусков лучше указать конкретные даты отпуска, а не планируемый месяц. На этот счет у Роструда разное мнение.

Скачать бланк формы Т-7 - график отпусков:

в формате Excel

в формате Word

Каких работников включать в график отпусков

В график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика.

Даже, несмотря на то, что работодателю известно о предстоящем увольнении работника в следующем году, его также необходимо включить в график отпусков (письмо Минтруда России от 27 марта 2020 № 14-2/В-321).

Ко всем работникам относятся и дистанционщики. Они также должны быть указаны в графике. Мобилизованных работников тоже включите в график отпусков.

Хранение приказа и графика отпусков

Согласно приказу Росархива от 20.12.2019 №236, срок хранения приказа об утверждении графика отпусков составляет три года. Отсчет ведется с даты, когда документ перестает действовать. Например, приказ и график за 2025 год можно уничтожить не ранее 1 января 2029 года.

После истечения срока документ можно уничтожить.

Ответственность за отсутствие приказа

Само по себе отсутствие приказа об утверждении графика отпусков штрафами не карается. Однако за неутвержденный график отпусков предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.

Директору организации и ИП грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а организации - от 30 000 до 50 000 рублей.

Автор. Е.Грицак

Бухгалтерия.ру