Как внести изменения в график отпусков в связи с переносом отпусков

Перенос отпуска работника, утвержденного графиком отпусков, является основанием для внесения в него изменений.

Перенос отпуска по желанию работника

Если работник решил перенести свой запланированный отпуск, он должен написать заявление.

Скачивайте в бераторе: Заявление о переносе отпуска

Если работодатель согласен перенести работнику отпуск, то нужно составить соответствующий приказ о переносе отпуска. В нем указывают причину переноса отпуска и срок, на который он «отодвигается».

Перенос отпуск по болезни работника

В этом случае больничный лист – основание для переноса отпуска.

Работник также пишет заявление на перенос, а работодатель также издает приказ.

Перенос отпуска из-за производственной необходимости

Работодатель может до начала отпуска издать приказ о его переносе по производственной необходимости, либо отозвать работника из отпуска.

В данном случае обязательно должно быть письменное согласие работника.

Как вносить изменения в график отпусков? Алгоритм действий

Порядок внесения изменений в график отпусков лучше прописать в своем локальном документе. Например, в положении об отпусках.

Алгоритм для внесения изменений в график отпусков.

1. Получить от работника заявление на перенос отпуска или согласие на перенос в случае производственной необходимости.

2. Издать приказ о переносе отпуска.

Скачивайте в бераторе: Приказ о переносе ежегодного отпуска

3. Издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Данный приказ обязательно должен содержать:

• основание переноса отпуска;

• прежние даты отпуска;

• новые даты, на которые переносится отпуск;

• распоряжение сотруднику отдела кадров на внесение изменений в график.

Скачивайте в бераторе: Приказ о внесении изменений в график отпусков

Работника необходимо в установленном порядке ознакомить с его содержанием не позднее, чем в течение трех дней с момента подписания.

4. Внести изменения в график отпусков.

Вносить изменения следует в том же порядке, в котором он был утвержден.

Дату утверждения измененного графика отпусков можно оставить прежней. При этом дополнительно необходимо указать редакцию такого графика (например, с изменениями от «__» _____________ 20 __ г.).

Как внести изменения в форму Т-7

Если в организации используют унифицированную форму графика отпусков по форме Т-7, то данные о переносе отпуска нужно внести в графы 8-10:

• в графе 8 «Основание (документ) укажите реквизиты приказа о переносе отпуска или приказа о внесении изменений в график отпусков;

• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» - новые даты отпуска;

• в графе 10 «Примечание» описывают причину, по которой перенесен отпуск.

Помимо графика отпусков изменения также нужно внести в личную карточку сотрудника (при ее наличии).