Когда отпуск нового работника нужно внести в график

В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность отпусков согласовывается между работниками и работодателем заранее и закрепляется в графике, который утверждается не позднее 17 декабря текущего года на новый календарный год.

График отпусков обязателен и для работников, и для работодателей. В него включают всех, с кем на день утверждения подписаны трудовые договоры. Но, этот документ не является неприкосновенным и может быть изменен по инициативе одной из сторон либо при возникновении необходимости.

ТК РФ не запрещает вносить изменения в график отпусков. Более того, согласно статьям 8 и 22 ТК РФ работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты в сфере трудовых отношений.

На это обращает внимание Минтруд России в письме от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1951.

Как внести изменения в график отпусков в связи с переносом отпусков

То есть, если сотрудник принят на работу уже после утверждения графика отпусков на следующий год, ничто не мешает руководителю внести изменения, добавив туда новые сведения. А вот невключение сотрудника в график отпусков может спровоцировать трудовые споры.

По мнению специалистов Роструда, изменение графика отпусков происходит в том же порядке, в каком и его утверждение. С изменениями придется знакомить всех работников. Если график утверждался с учетом мнения представительного органа работников, то и внесение в него изменений возможно только с соблюдением этого условия.

Скачивайте в бераторе: Приказ о внесении изменений в график отпусков

Можно поступить иначе, существенно упростив себе задачу: составить приложение к графику отпусков или дополнительный график по новым сотрудникам, либо просто предоставить отпуск по заявлению работника. Риск только в части трудовых конфликтов.

Дополнительный график отпусков или Приложение к графику отпусков — это удобно. Не нужно знакомить всех сотрудников с изменениями в основном документе. Желательно, чтобы возможность издания дополнительного графика быть закреплена приказом руководителя либо в ЛНА компании (например, Внутренних правилах трудового распорядка, Положении об отпусках и т.п.).

Отдельный дополнительный график отпусков для новых работников издается по той же форме, что и основной, но включает сведения только о новых работниках, принятых после утверждения основного документа.

Если организация не утвердит дополнение в график отпусков по новым сотрудникам, ей ничего не грозит — это добровольное мероприятие.

Бухгалтерия.ру