Не все ошибки в СЗВ-М приводят к штрафам

Даже при малейшей ошибке ПФР всегда штрафует. У госорганов нет полномочий применять смягчающие обстоятельства и снижать размер штрафов. Это право дано только судам.

Штрафы за СЗВ-М в 2021 году

Ответственность за несвоевременную сдачу СЗВ-М и ошибки в форме установлена статьей 17 Закона № 27-ФЗ. ПФР штрафует за:

• непредставление отчета;
• нарушение срока сдачи;
• непредставление сведений о застрахованном лице;
• неполное или недостоверное представление сведений о застрахованном лице.

За любое из указанных нарушений установлен штраф в размере 500 руб. за каждого работника, сведения о котором подлежат включению в форму за отчетный период.

Помимо штрафа на компанию КоАП устанавливает административную ответственность для директора - штраф от 300 до 500 руб. Если фирме удается снизить или отменить штраф, директора, все равно, оштрафуют.

Суды отменяют штрафы из-за технических ошибок в СЗВ-М

В недавнем решении суда компании удалось отменить назначенные ПФР штрафы за СЗВ-М. Арбитражный суд Дальневосточного округа в постановлении от 23.03.2021 № Ф03-370/2021 по делу № А59-2324/2020 не согласился с позицией ПФР и поддержал компанию.

Суть спора в следующем. Компания сдала СЗВ-М на 400 с лишним работников. В 4-х формах ПФР обнаружил ошибки в сведениях об иностранных работниках. А именно, у работников не было отчеств, их имена были ошибочно вписаны в графу «отчество» в СЗВ-М. Речь идет о гражданах корейского происхождения, которые вообще не используют  отчество. В итоге, ПФР оштрафовал компанию за предоставление недостоверных сведений.

Все суды признали, что указание отчества иностранца не в той графе СЗВ-М – техническая ошибка.

Учитывая то, что остальные сведения для идентификации работника, например, ИНН, были указаны верно, ничто не мешало ПФР корректно рассчитать стаж работника.

Суды согласились с тем, что компании нельзя вменять предоставление недостоверных данных и назначать штраф.

В каких случаях можно снизить или отменить штраф за СЗВ-М

Если компания отправит отчет до 15 числа месяца и получит уведомление об ошибке, она может избежать штрафа, исправив отчетность в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

При пропуске этого срока штраф от ПФР будет признан правомерным (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.04.2020 № Ф07-4647/2020).

Есть множество судебных решение, когда компании удалось отменить или снизить назначенный ПФР штраф. Причины разные, но все они важных для бухгалтера.

Технический сбой при сдаче СЗВ-М

Технический сбой, отключение интернета, отключение электроэнергии, прокладка кабеля в районе, ремонтные работы, механическая либо программная поломка сервера и т.п. – это причины, которые помогают снизить размер штрафа за нарушение сроков сдачи СЗВ-М.

Постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 28.03.2019 г. № Ф01-369/2019, от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017.

Опечатки и технические ошибки в СЗВ-М 

Опечатки и технические ошибки не должны приводить к штрафу. В этом вопросе суды на стороне компаний. Главное, чтобы информация о сотрудниках была достоверной, и если не полной, то все равно позволяла идентифицировать работника.

Техническими признаются не только опечатки, но и такие ошибки, как неверный отчетный период.

Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 31.01.2019 № Ф09-9095/18. Постановление Арбитражный суд Дальневосточного округа в от 23.03.2021 № Ф03-370/2021.

Незначительный пропуск срока сдачи СЗВ-М

Сдача отчета на один день позже установленного срока не может нести в себе виновных деяний и не влечет за собой причинение ущерба. Большой штраф не отвечает принципам справедливости.

В суде компании удалось доказать отсутствие вины и снизить штраф с 478 500 рублей до 500 рублей.

Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 27.04.2018 № Ф10-1071/2018.

Ошибка совершена впервые 

В судах удается снизить сумму штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М, если компания нарушила срок сдачи впервые и к нее не было намерения нарушать сроки, установленные законодательством.

Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 22.12.2017 г. № Ф02-6776/2017.

Фонд пропустил срок взыскания штрафа

Если компания не исполнит требование об уплате штрафа, ПФР вправе обратится в суд. Для этого фонду отведено 6 месяцев с момента просрочки исполнения требования об уплате штрафа.

Если ПФР этот срок пропустит, взыскать сумму штрафа с компании уже нельзя.

Определение Верховного суда РФ от 13.01.2020 № А34- 2099/2019.

Тяжелая ситуация в компании 

Тяжелая ситуация является смягчающим обстоятельством. К таковым например, относится длительная болезнь сотрудника, ответственного за отчетность.

Постановление Арбитражного суда Московского округа от 16.11.2018 г. № Ф05-17103/2018.