Двойная оплата за работу в праздничные и выходные дни

01.05.2021 распечатать

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается в соответствии со статьей 113 ТК РФ. Однако работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздничные дни без их согласия. Тогда работник должен получить двойную оплату.

Привлечь в работе в выходные без согласования с работником можно:

  • для предотвращения производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
  • для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного положения, неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Привлекать к работе в выходные и праздничные дни творческих работников кино, театров, СМИ и т. п. можно по правилам, установленным коллективным договором.

В других случаях привлечение к работе в выходные и праздничные дни разрешено с письменного согласия работника и с учетом мнения профсоюза.

Привлекать к работе в выходные и праздничные дни инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, можно только с их согласия в случае, если такая работа не запрещена по медицинским показаниям.

Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или праздничный день.

Оплата труда в праздничные и выходные дни

Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

В письме от 2 ноября 2018 г. № 14–1/В–872 Минтруд указал, что в тех случаях, когда работник помимо оклада получает еще компенсационные и стимулирующие выплаты, в расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни они тоже входят. Чиновники рекомендуют прописать такой порядок в коллективных договорах и локальных нормативных актах.

Независимо от рекомендаций Минтруда компания обязана оплатить сотруднику выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день. Причем с учетом положенных ему за эту работу компенсаций и премий. Эта позиция подтверждена постановлением Конституционного суда РФ от 28 июня 2015 г. №26–П.

В 2017 году статья 153 Трудового кодекса была дополнена новой частью: «Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов)».

То есть ранее, если смена работника приходилась как на будний день, так и выходной или праздник, работодатель обязан был оплатить эту смену в двойном размере без учета времени, фактически отработанного. Теперь в двойном размере нужно оплачивать только время, фактически приходящееся на выходной или праздник.

Пример. Как оплатить работу за время, приходящееся на выходной

Дневной оклад рабочего — 1600 руб. (200 руб./час). До поправок за рабочую смену с 20:00 пятницы до 04:00 субботы он получил бы 4800 руб. (1600 руб. за пятницу плюс 2 × 1600 руб. за субботу). Теперь он получит только 3200 руб.: 1600 руб. за пятницу и столько же за четыре часа субботы (4 × 200 руб. × 2).

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит

Сотрудники привлекаются к работе в праздники или выходные на основании приказа руководителя. В приказе указывают:

  • праздничный или выходной день, в который должны работать сотрудники организации;
  • подразделение, которое выполняет работу;
  • фамилии, имена, отчества сотрудников, которые должны работать в праздник (выходной), а также их должности и суммы доплаты.

Размер доплаты за работу в праздничный (выходной) день установлен статьей 153 Трудового кодекса России. Расчет суммы доплаты зависит от формы оплаты труда:

  • повременной;
  • сдельной.

Расчет доплаты при повременной оплате труда

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:

  • из часовой ставки;
  • из дневной ставки;
  • из месячного оклада.

Расчет доплаты, если установлена часовая ставка

Если установлена часовая ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается следующим образом:

Сумма доплаты = Часовая ставка Х Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день Х 2

Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки

В январе отчетного года токарь АО «Актив» А.Н. Сомов отработал 168 часов, в том числе восемь часов – в праздничный день (1 января).

Часовая ставка заработной платы токаря в АО «Актив» – 95 руб./ч.

Основная заработная плата Сомова за январь отчетного года составит:

95 руб./ч. × (168 ч. – 8 ч.) = 15 200 руб.

Доплата за работу в праздничный день:

95 руб./ч. × 8 ч. × 2 = 1520 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Сомову в январе составит:

15 200 руб. + 1520 руб. = 16 720 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Сомова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 16 720 руб. – начислены Сомову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»

– 2174 руб. (16 720 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2

– 33,44 руб. (16 720 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1

– 485 руб. (16 720 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2

– 3678,4 руб. (16 720 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3

– 852,72 руб. (16 720 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1

– 14 546 руб. (16 720 – 2174) – выданы Сомову из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.

Расчет доплаты, если установлена дневная ставка

Если работнику вашей организации установлена дневная ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается так:

Сумма доплаты = Дневная ставка Х Количество отработанных в праздничных (выходных) дней Х 2

Пример. Как рассчитать доплату исходя из дневной ставки

В январе фрезеровщик АО «Актив» А. Н. Иванов отработал 20 рабочих дней и один день в праздник (1 января отчетного года).

Дневная ставка заработной платы фрезеровщика в АО «Актив» – 550 руб./дн. В январе 20 рабочих дней.

Основная заработная плата Иванова за январь:

550 руб./дн. × 20 раб. дн. = 11 000 руб.

Доплата за работу в праздничный день:

550 руб./дн. × 1 дн. × 2 = 1100 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Иванову в январе отчетного года составит:

11 000 руб. + 1100 руб. = 12 100 руб.

Начисляя доплату, бухгалтер «Актива» должен сделать такие же проводки, что и в предыдущем примере.

Расчет доплаты, если установлен месячный оклад

Если в вашей организации установлен месячный оклад, то для расчета суммы доплаты необходимо определить его часовую ставку.

Часовая ставка = Месячный оклад / Количество рабочих часов в месяце

Сотрудник может отработать праздничный или выходной день:

  • в пределах установленной нормы рабочего времени;
  • сверх установленной нормы рабочего времени.

Работа в выходной день в пределах установленной нормы рабочего времени

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день в пределах установленной нормы рабочего времени (например, в пределах 160 часов при 40–часовой рабочей неделе), то доплата рассчитывается так:

Сумма доплаты = Часовая ставка х Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день

Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки (в пределах нормы рабочего времени)

В ноябре отчетного года работник АО «Актив» С. С. Петров отработал 159 часов в пределах установленной нормы рабочего времени.

При этом восемь часов было отработано С. С. Петровым в праздничный день - 4 ноября.

В этом месяце Петрову был установлен оклад в сумме 20 000 руб.

Часовая ставка заработной платы Петрова составит:

20 000 руб. : 159 ч. = 125,79 руб./ч.

Доплата за работу в праздничный день:

125,79 руб./ч. × 8 ч. = 1006,32 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Петрову С.С. в ноябре отчетного года составит:

20 000 руб. + 1006,32 руб. = 21 006,32 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Петрова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты.

Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.

Бухгалтер «Актива» должен сделать в учете следующие проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 21 006,32 руб. – начислены Петрову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»

– 2731 руб. (21 006,32 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2

– 42,01 руб. (21 006,32 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1

– 609 руб. (21 006,32 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2

– 4621,39 руб. (21 006,32 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3

– 1071 руб. (21 006,32 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1

– 18 275, 32 руб. (21 006,32 – 2731) – выданы Петрову из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.

Работа в выходной день с превышением нормы рабочего времени

Если работник превысил установленную норму рабочего времени (например, отработал 164 часа при норме рабочего времени 160 часов), работая в праздничные или выходные дни, доплата рассчитывается так:

Сумма доплаты = Часовая ставка х Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день х 2

Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки (при превышении нормы рабочего времени)

В ноябре отчетного года работник ООО «Пассив» А. Н. Иванов при норме рабочего времени 159 часов фактически отработал 167 часов.

При этом восемь часов было отработано в праздничный день (4 ноября) по приказу руководителя «Пассива».

Месячный оклад Иванова в ноябре отчетного года был установлен в сумме 9540 руб.

Часовая ставка заработной платы Иванова равна: 9540 руб. : 159 ч. = 60 руб./ч.

Доплата за работу в праздничный день:

60 руб./ч. × 8 ч. × 2 = 960 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Иванову за ноябрь составит: 9540 руб. + 960 руб. = 10 500 руб.

При исчислении НДФЛ заработная плата Иванова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.

Бухгалтер «Пассива» должен сделать в бухгалтерском учете следующие проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 10 500 руб. – начислены Иванову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»

– 1365 руб. (10 500 руб. × 13%) – удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2

– 21 руб. (10 500 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1

– 305 руб. (10 500 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2

– 2310 руб. (10 500 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3

– 535,5 руб. (10 500 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1

– 9135 руб. (10 500 – 1365) – выданы Иванову зарплата и доплата за работу в праздничный день 4 ноября.

Расчет доплаты при сдельной оплате труда

Если установлена сдельная оплата труда доплату рассчитывают следующим образом:

Сумма доплаты = Количество продукции, произведенной в праздничный (выходной) день Х Расценка за единицу изделия Х 2

Пример. Как рассчитать доплату при сдельной оплате труда

Швея–мотористка ООО «Актив» А.М. Астахова в ноябре отчетного года изготовила 1212 строительных перчаток.

По приказу директора Астахова привлекалась к работе в праздничный день – 4 ноября. В этот день она изготовила 12 перчаток. Установлена сдельная оплата труда – 10 руб. за одну перчатку.

Основная заработная плата Астаховой за ноябрь составит:

10 руб./шт. × (1212 шт. − 12 шт.) = 12 000 руб.

Доплата за работу в праздничный день:

12 шт. × 10 руб./шт. × 2 = 240 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Астаховой в ноябре отчетного года составит:

12 000 руб. + 240 руб. = 12 240 руб.

При исчислении НДФЛ зарплата Астаховой не уменьшается на стандартные налоговые вычеты.

«Актив» уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 12 240 руб. – начислены Астаховой заработная плата и доплата за работу в праздничный день;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»

– 1591 руб. (12 240 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2

– 24,48 руб. (12 240 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1

– 355 руб. (12 240 руб. × 2,9%) – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2

– 2692,8 руб. (12 240 руб. × 22%) – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3

– 624 руб. (12 240 руб. × 5,1%) – начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1

– 10 649 руб. (12 240 – 1591) – выданы Астаховой зарплата и доплата за работу в праздничный день.

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.