Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 статьи 189 НК РФ.
Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме.
В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), должны быть указаны (п. 8, 11 и 12 п. 5 ст. 169 НК РФ):
стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога на добавленную стоимость - графа 5;
сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав. Она определятся исходя из применяемых налоговых ставок - графа 8;
стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога на добавленную стоимость - графа 9.
При этом согласно пункту 8 статьи 169 Кодекса порядок заполнения счета-фактуры устанавливается Правительством Российской Федерации.
Стоимостные показатели счета-фактуры указываются в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте):
в графе 5 «Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога»
в графе 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю»
в графе 9 «Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с учетом налога»

Строка «Всего к оплате» складывается из суммы всех строк для трех граф – 5,8 и 9. После показатели этих граф надо отразить в книге продаж.
Минфин разъяснил эти моменты в своем письме от 18.09.2023 № 03-07-09/88743

Перечень налоговых отчетов для сдачи 25 марта и 30 марта 2026 года
Банк России снизил ключевую ставку с 23 марта 2026 года
Как быстро получить справку об открытых компанией банковских счетах
Как самозанятым принять участие в эксперименте с больничными
Новые правила заполнения платежного поручения с 1 апреля 2026 года
