Условие, при котором повышение зарплат заменяет индексацию

Требование повышать зарплату работников в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги установлено статьей 134 ТК РФ. Порядок индексации законодательством не установлен. Установлена лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию.

Цель индексации – повышение уровня реального содержания зарплаты. Способы и методы, которые принимает компания для увеличения оплаты труда могут быть разными. Главное, чтобы итоговый размер заработной платы, например, по сравнению с прошлым годом был повышен.

Способы повышения уровня оплаты труда

Индексация – не единственный способ, который применим для исполнения норм статьи 134 ТК РФ о повышении уровня заработной платы. Повышать заработную плату можно путем увеличения, например, должностных окладов, выплаты премий, установления дополнительных корпоративных надбавок и т.п. Причем, практически любой способ повышения зарплаты можно приравнять к индексации.

Компания может принять решение об индексации. В этом случае утверждается приказ об индексации, в которой указан коэффициент индексации и дату, с которой он применяется. Затем вносятся изменения в штатное расписание и подписываются дополнительные соглашения с работниками.

Компания может установить работникам новые повышенные оклады. В этом случае сначала нужно утвердить приказ о внесении изменений в штатное расписание. Затем подписать дополнительные соглашения с работниками. Ранее по теме: Повышение оклада: считается ли индексацией?

Компания может установить премии. Порядок и условия выплаты премий нужно утвердить Положением. Дополнительные соглашения с работниками можно не подписывать, если в них изначально был пункт о премиях со ссылкой на Положение.

Когда повышение окладов не будет считаться индексацией

Минтруд, в целом, отслеживает только уровень зарплаты в компании. Если она повышается, проблем нет. Но, сложности все-таки могут быть, если в компании нет локальных нормативных актов об индексации или соответствующего пункта в договорах с работниками.

Например, порядок индексации прописывают либо в положении о заработной плате, либо в положении об индексации, либо в коллективном или трудовом договоре, всегда в приказе об индексации.

В любом из вышеназванных локальных нормативных актов компании можно предусмотреть условие, что увеличение окладов, выплата премий приравнивается к индексации. Такого мнение судов: увеличение заработной платы не является индексацией, если в локальном акте отсутствует определенное положение.

В Определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14 и Определение Мосгорсуда от 25.03.2019 № 4г/8-3376 указано, если компания обеспечивает рост зарплат сотрудников, но при этом не утвердила порядок индексации, обязанность по поддержанию уровня реального размера заработной платы по ст. 134 ТК РФ она не выполняет.

Второй КСОЮ в определении от 31.10.2023 по делу № 88-28537/2023 подчеркнул, что если в Положении об оплате труда закреплено, что реальное содержание заработной платы работников повышается путем ее периодического увеличения различными способами (в том числе выплатой премий), то законодательство работодатель не нарушает. В таком случае выплата премий заменяет собой индексацию.

Основные документы, который нужно оформить по индексации заработной платы:

• Положение об индексации
• Приказ о проведении индексации
• Приказ об утверждении нового штатного расписания или приказ о внесении измененийв текущее штатное расписание
• Дополнительные соглашения с работниками