Платят ли взносы с гонорара, выплаченного работнику, за его фото в рекламе фирмы

Фото человека можно использовать только с его письменного согласия. Это требование Гражданского кодекса. Но, есть три исключения, разрешение не нужно, если человек является публичной личностью, работает в качестве модели, сфотографирован в общественном месте в группе людей.

Право на использование фото работников в рекламе

Право на охрану изображения установлено ст. 152.1 ГК РФ и закреплено в законе № 152-ФЗ «О защите персональных данных».

Во-первых, по ГК РФ, на использование фото работника нужно его письменное согласие. Работник, фото которого опубликовали без его согласия вправе:

• требовать удалить фото и запретить дальнейшее распространения (п. 3 ст. 152.1 ГК РФ),
• требовать выплаты моральной компенсации на нарушение неприкосновенности частной жизни (ст. 151 ГК РФ).

Во-вторых, руководитель компании, который решил использовать фото работников при разработке рекламных материалов, должен заручиться не только согласием на размещение их фото, но и согласием на обработку персональных данных. Это необходимо, если к фотографии будет добавлена подпись с указанием имени, фамилии, должности и т.п. Фотография представляет собой визуализированный способ подачи информации, именно по ней можно идентифицировать человека (п. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Штраф за разглашение персональных данных составит для компании до 100 000 рублей (ст. 13.11 КоАП).

Налоги и взносы с гонорара за фото

Использование фото работника может быть безвозмездным с его письменного согласия.

Само по себе выданное согласие на использование фото, согласно п. 46 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25, представляет собой сделку, регулируемую п. 1 ст. 152.1 ГК РФ. То есть, согласие приравнено к заключению гражданско-правового договора возмездного оказания услуг.

Если фото оплачиваться не будет, это нужно указать в письменном согласии.

Если руководство компании принимает решение оплатить фото, использованные при подготовке рекламных материалов, сделать это можно выплатив:

• Гонорар за фото по договору ГПХ (или на основании письменного согласия).
• Разовую премию в составе зарплаты.

И в том, и в другом случае с выплат за использование фото или видео работника нужно уплатить НДФЛ и страховые взносы. Если это премия, она выплачивается в рамках трудовых отношений. Если гонорар – выплата в рамках гражданско-правовых договоров.

Точно такая же позиция приведена  Минфином в письме от 05.07.2023 № 03-15-06/62560.

Учитывая то, что подписанное работником согласие на использование его фотографии приравнено к заключению гражданско-правового договора возмездного оказания услуг, от этого и нужно «отталкивать» при решении вопроса об уплате страховых взносов с гонорара. Такие выплаты не включены в перечень выплат, необлагаемых страховыми взносами, приведенный в статье 422 НК РФ.