Как подготовиться к трудовым проверкам

Кто проверяет:

• Роструд,
• государственные инспекции труда.

Проводить проверку так же вправе уполномоченные госорганы – Госгортехнадзор, Госэнергонадзор, Госсанэпидемнадзор и пр.

Каким документом регламентируется проверка: Законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Трудовым кодексом, нормативными акты отраслевых ведомств (напр., СанПиН).

Как часто может проходить проверка: Раз в три года. Компании и предприятия, занятые в сферах здравоохранения, образования, в социальной сфере, могут проверить два раза и более в течение трех лет.

Что поверяют:

• трудовые и коллективные договоры, 
• контракты гражданско-правового характера,
• штатное расписание,
• положение о премировании,
• приказы руководителя,
• трудовые книжки,
• правила внутреннего трудового распорядка,
• должностные инструкции,
• график отпусков,
• положение об аттестации работников.

Самые распространенные ошибки:

• выплата заработной платы один раз в месяц;. 
• невыплата компенсаций за задержку зарплаты; 
• нет подписей сотрудников в документах; 
• отсутствие трудовых книжек работников;
• нет записей в трудовой о приеме (переводе) на другую должность; 
• не указан точный размер оклада в трудовом договоре.