Перед тем, как углубиться в использование векселя, сначала вспомним, что включает это понятие.

Вексель – документарная ценная бумага (ст. 142 ГК РФ), которую может от своего имени оформить любое лицо – физическое или юридическое. Ее выпуск в гражданский оборот не требует государственной регистрации. Использование векселей регламентирует Федеральный закон от 11.03.1997 № 48-ФЗ «О переводном и простом векселе». Он определяет, что на территории России применяется Постановление ЦИК СССР и СНК СССР «О введении в действие Положения о переводном и простом векселе» от 07.08.1937 № 104/1341.

Многочисленные нюансы вексельного законодательства относятся к компетенции юристов. Но иметь представление об основах вексельного оборота необходимо и бухгалтеру.

Документарная ценная бумага

Вексель должен быть составлен по установленной законом форме и содержать безусловное абстрактное денежное обязательство. Никакие ссылки на основание выдачи векселя в его тексте не допускаются. Предметом вексельного обязательства могут быть только деньги.

Векселедержатель - владелец векселя, имеющий право на получение указанной в нем суммы денег.

Векселя бывают простые и переводные.

Простой вексель представляет собой ничем не обусловленное обязательство векселедателя уплатить по наступлении срока определенную сумму денег держателю.

     Пример 1
Компания «А» получила от компании «Д» денежные средства во временное пользование. Договор займа стороны не оформляли. Отношения займа между ними удостоверяет простой вексель, оформленный фирмой «А» и переданный фирме «Д». Основание – статья 815 Гражданского кодекса. 

Переводной вексель (тратта) содержит письменный приказ векселедателя (трассанта), адресованный плательщику (трассату), об уплате указанной в векселе суммы денег третьему лицу - держателю векселя (ремитенту). Трассат становится должником по векселю только после того, как акцептирует вексель, то есть согласится на его оплату, поставив на нем свою подпись (акцептованный вексель).

     Пример 2
Компания «А» по договору поставки приобрела товары у компании «Б». За компанию «А» согласна расплатиться с фирмой «Б» компания «В». В этой ситуации фирма «А» может выдать фирме «Б» переводной вексель, в котором плательщиком названа компания «В». Какие отношения между компаниями «А» и «Б» - поставщика «В» не касается. 

Чем различаются простой и переводной векселя? В переводном векселе векселедатель и плательщик - разные лица: векселедатель не платит по векселю сам, а предлагает это сделать третьему лицу. В простом векселе векселедатель и плательщик - одно лицо.

Вексель должен содержать указание срока платежа. Если же срок не указан, то вексель подлежит оплате по предъявлении.

Вексель - строго формальный документ: отсутствие любого из обязательных реквизитов, предусмотренных вексельным законом, лишает его силы векселя.

В процессе обращения вексель передается от одного держателя другому посредством передаточной надписи - индоссамента. Суть индоссамента заключается в том, что проставлением передаточной надписи вместе с векселем другому лицу передается право на получение платежа. Действие передачи векселя называется индоссированием векселя. Лицо, передающее вексель по индоссаменту, называется индоссантом. Лицо, получающее вексель по индоссаменту, именуется индоссатом.

Для плательщика индоссированного векселя все равно кому производить платеж, лишь бы до последнего держателя вексель дошел путем ряда последовательных преемственных индоссаментов.

     Пример 3
Воспользуемся условиями примера 1. При наступлении срока платежа вексель, выданный компанией «А», был предъявлен ей компанией «Я». Вексель попал к фирме «Я» путем ряда последовательных индоссаментов. Компания «А» обязана уплатить не займодавцу, а векселедержателю, названному в векселе. До момента предъявления векселя кредитор ей неизвестен. 

Впрочем, указывать в передаточной надписи нового держателя не обязательно. Передачу векселя удостоверяет подпись в нем индоссанта (п. 13 Постановления № 104/1341).

Наибольшее распространение имеют простые векселя коммерческих банков с коротким сроком погашения. По существу они выполняют функцию расчетных чеков. От одного держателя к другому векселя передаются посредством совершения передаточной надписи и на основании акта приема-передачи.

Предположим, у вашей компании имеется вексель третьего лица. Вы можете:

• продать вексель за деньги наравне с обычными вещами;
• обменять вексель на другие вещи, в том числе на другой вексель;
• предъявить вексель лицу, обязанному по нему уплатить.

Но предметом нашей статьи будут собственные простые векселя, выданные компанией. Здесь мы поговорим, как собственные векселя используют и как их учитывать.

Особенности вексельного оборота

Простой вексель выпускается в единственном подлинном экземпляре. По этой причине пребывание векселя у векселедержателя удостоверяется актами приема-передачи векселя. Такой акт составляется и в случае предъявления векселя к оплате. Форма акта – свободная, с соблюдением обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Как правило, к акту прилагают ксерокопии переданных векселей (см. пример 7).

Оплата по векселю именуется погашением векселя. Платеж по векселю производится против его вручения. Поэтому нахождение векселя у должника удостоверяет прекращение обязательства (ст. 408 ГК РФ). Чтобы обезопасить себя от повторного предъявления оплаченных векселей (а такое случается при их хищении), на них делают отметки о погашении, то есть применяют физическое гашение документа.

Простой вексель со сроком оплаты «по предъявлении» или «во столько-то времени от предъявления» может содержать оговорку о начислении процентов с указанием процентной ставки. Такие векселя именуют процентными.

А еще в вексельном обороте применяется понятие «дисконт» (от англ. «discount» - скидка, уменьшение цены). Это разница между номиналом векселя (вексельной суммой) и ценой его размещения. Как правило, первая сумма выше второй, что вполне естественно. Ведь получение денег по векселю в номинальной сумме требует дополнительных усилий и вообще может оказаться проблематичным.

     Пример 4
Компания «А» должна оплатить товар в сумме 95 000 рублей. Вместо оплаты она выдает поставщику собственный вексель номиналом 100 000 рублей со сроком предъявления на определенный день. Дисконт по векселю - 5000 рублей (100 000 – 95 000). По векселю фирма «А» должна уплатить 100 000 рублей. 
Экономическое содержание этой операции - новация долга, возникшего из купли-продажи, в заемное обязательство (п. 1 ст. 818 ГК РФ). Поэтому в бухгалтерском учете дисконт рассматривают как расход по полученному займу (п. 15 ПБУ 15/2008). 

Взыскание вексельного долга

Одно из преимуществ векселя – простота уступки права требования долга по нему. Но главная его привлекательность – в том, что и взыскание вексельного долга возможно в упрощенном порядке: не через исковое, а через приказное производство. Дела о выдаче судебного приказа рассматривает мировой судья (подп. 1 п. 1 ст. 23 ГПК РФ).

В случае уклонения от оплаты по векселю его держатель должен обратиться в нотариальную контору. Неоплаченный вексель предъявит должнику уже нотариус. А если и на это требование платежа последует отказ, то нотариус составляет акт по специальной форме, именуемой «протест в неплатеже». На основании нотариального протеста судья единолично выносит судебный приказ, который имеет силу исполнительного документа (ст. 121, ст. 122 ГПК РФ).

Приказное производство ведется без судебного разбирательства и вызова сторон для заслушивания их объяснений. Судебный приказ выдается в течение пяти дней со дня поступления заявления от взыскателя (ст. 126 ГПК РФ). Заявление о вынесении судебного приказа оплачивается государственной пошлиной в размере 50 процентов ставки, установленной для исковых заявлений (п. 2 ст. 123 ГПК РФ). Но эта процедура имеет уязвимую сторону. Судья высылает копию судебного приказа должнику, который в течение десяти дней со дня получения приказа вправе представить возражения относительно его исполнения. Если от должника поступают возражения, судья отменяет судебный приказ (ст. 128, 129 ГПК РФ).

В этой связи нужно помнить: по простому векселю векселедатель вправе выдвигать против требования первого векселедержателя об оплате векселя возражения, вытекающие из гражданского договора между ними. Скажем, если вексель был выдан вместо аванса по договору поставки, а поставка не состоялась (п. 9 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.07.1997 № 18). А еще оснований для взыскания средств по векселю не имеется, если векселедержатель, приобретая вексель, действовал сознательно в ущерб должнику (п. 17, 77 Постановления № 104/1341).

Собственный вексель в хозяйственном обороте

Рассмотрим хозяйственные ситуации, в которых компании чаще всего используют собственные простые векселя.

Вексель - это имущество (ст. 128 ГК РФ). Но ваш собственный вексель – всего лишь долговая расписка. Его оформление актива на балансе не порождает. И до тех пор, пока вексель не передан стороннему лицу, обязательств по нему у вас тоже не возникает.

Компании нередко оформляют собственные векселя для последующей выдачи заблаговременно. А поскольку предъявление векселя дает право на получение денег, этот документ представляет ценность в глазах воров. Хищения векселей – не редкость. Поэтому хранить их следует наравне с денежными ценностями. Полную материальную ответственность за их утрату в силу закона несет руководитель компании (ст. 277 ТК РФ).

Учет подготовленных к выдаче векселей ведут на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке:

ДЕБЕТ 006 субсчет «Собственные векселя на хранении»
- оформлен вексель к выдаче;

КРЕДИТ 006 субсчет «Собственные векселя на хранении»
- выдан вексель указанному в нем держателю; вексель похищен.

Вексельный заем

Выпуск и размещение простых векселей применяется с целью привлечения заемных средств. В таких случаях вексель заменяет договор займа. Начисление процентов должно быть предусмотрено в самом векселе. Возврат задолженности осуществляется заемщиком посредством оплаты по векселю, предъявленному ему к погашению.

     Пример 5
Воспользуемся условиями примера 1. Компания «А» получила от компании «Б» на расчетный счет 100 000 руб. и выдала вексель со сроком «по предъявлении» и процентной ставкой 25 процентов годовых. Вексель погашен в пределах календарного месяца через 20 дней. Бухгалтер фирмы «А» сделает записи: 
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76
- 100 000 руб. – поступили денежные средства; 
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 66 субсчет «Вексельный заем» 
- 100 000 руб. – выдан собственный вексель в связи с отношениями займа; 
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 66 субсчет «Проценты по векселю» 
- 1370 руб. (100 000 руб. х 25% х 20 дн. : 365 дн.) - начислены проценты по векселю; 
ДЕБЕТ 66 КРЕДИТ 51
- 101 370 руб. (100 000 + 1370) – погашен предъявленный вексель. 

Вексель в дар

Может ли компания выдать так называемый «безденежный» вексель - в отсутствие встречного представления со стороны его получателя?

В результате вручения векселя его держатель безвозмездно получает имущественное право требования к векселедателю. Такая сделка характеризует дарение (п. 1 ст. 572 ГК РФ). Правда, между коммерческими организациями дарение запрещено (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ). Зато физическому лицу собственный вексель можно подарить беспрепятственно. Не забудьте предварительно составить договор дарения (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

     Пример 6
Компания «А» передала физическому лицу в подарок собственный простой вексель на 100 000 рублей со сроком по предъявлении. Поскольку срок исполнения обязательства по векселю неизвестен, бухгалтер отразил в учете краткосрочное оценочное обязательство (п. 5 ПБУ 8/2010): 
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 96 субсчет «Векселя подаренные» 

- 100 000 руб. – образован резерв на погашение безденежного векселя. 
Сообщать в налоговую инспекцию о подарках физлицам (по форме 2-НДФЛ) не требуется (п. 2 ст. 226, подп. 7 п. 1 ст. 228 НК РФ). 

Уплачивать НДФЛ с такого подарка гражданин сразу не должен. Налогооблагаемый доход у него возникнет (п. 8 ст. 214.1 НК РФ) в случае:

• реализации векселя, то есть при передаче его в собственность третьему лицу;
• погашения векселя, то есть при его оплате векселедателем.

Товарные векселя

Посредством собственных векселей компании оформляют коммерческий кредит с поставщиками и подрядчиками. Выданный вексель используется в целях отсрочки платежа за приобретенные товары, работы, услуги, имущественные права (ст. 823 ГК РФ).

     Пример 7
ОАО «Марс» поставило ООО «Сникерс» оборудование на 10 000 000 рублей, в том числе НДС 1 525 424 рублей. Стороны пришли к соглашению об оформлении поставки в коммерческий кредит. С этой целью фирма «Сникерс» выдала фирме «Марс» собственный вексель номиналом 10 200 000 рублей. Стороны составили документ:

Акт приема-передачи векселей
25 апреля 2014 г.
Настоящим актом ОАО «Марс» и ООО «Синкерс», соответственно Продавец и Покупатель по Договору поставки № 4 от 24.04.2014, удостоверяют, что в обеспечение платежа по названному договору в сумме 10 000 000 (Десять миллионов) рублей, включая НДС, Покупатель передал, а Продавец принял следующие векселя Покупателя:
Всего передано векселей:
в количестве - Один,
сумма кредита – Десять миллионов двести тысяч рублей, НДС не облагается.
 

№ п/п
Вид векселя
Векселедатель 
Серия и номер векселя
Вексельная сумма, (руб.)
Дата составления
Срок платежа
Цена размещения (руб.)
1
Простой
ООО "Сникерс"
АХ 8/2014
10 200 000
25.04.2014
25.05.2014
10 000 000
Итого:
10 200 000
10 000 000
Генеральный директор ОАО «Марс» Директор ООО «Сникерс» 
 Свистунов                                               Куроедова
 Свистунов С.П.                                       Куроедова М.И.
  М.П.                                                          М.П.
В связи с применением векселя бухгалтер «Сникерса» сделал проводки (письмо Минфина России от 31.10.1994 № 142):
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
- 8 474 576 руб. (10 000 000 - 1 525 424) – оприходовано оборудование; 
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- 1 525 424 руб. – выделен НДС; 
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 60 субсчет «Вексель АХ 8/2014» 
- 10 000 0000 руб. – переклассифицирована задолженность по договору поставки; 
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 60 субсчет «Вексель АХ 8/2014» 
- 200 000 руб. - начислен дисконт по векселю, в том числе по ставке 24,34% годовых (200 000 руб./10 000 000 руб. х 365 дн./30 дн. х 100%);
на 30 апреля (за апрель)
- 33 342 руб. (10 000 000 руб. х 24,34% х 5 дн./365 дн.); 
на 25 мая (за май)
- 166 712 руб. (10 000 000 руб. х 24,34% х 25 дн./365 дн.). 
Внимание! В расходы по налогу на прибыль войдет лишь часть дисконта. Ее рассчитывают исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (8,25%), увеличенной в 1,8 раза (п. 1.1 ст. 269, п. 8 ст. 270 НК РФ). Эта сумма составляет 122 055 рублей (10 000 000 руб. х 8,25% х 1,8 х 30 дн./365 дн.). Аналогичный расчет нужно применить в примере 6.

Передача векселей в залог

Компания, выступая поручителем по договору займа, может передать в залог займодавцу собственные векселя. При этом индоссамент на займодавца должен содержать оговорку о залоге (п. 19, 77 Положения № 104/1341). Собственником такого векселя залогодержатель не становится.

Поручитель отразит движение заложенных векселей на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» субсчет «Собственные векселя».

«Дружеские» векселя

Компания может обменять собственный вексель на вексель другой компании. Такие векселя имеют одинаковый номинал и именуются дружескими. Их передача не сопровождается движением денег или товаров между компаниями-эмитентами. Казалось бы, эту ситуацию характеризует корреспонденция: ДЕБЕТ 76 субсчет «Вексель полученный» КРЕДИТ 76 субсчет «Вексель выданный». Но компании обмениваются векселями на основе устной договоренности, что эти векселя не будут предъявлены им третьими лицами.

Получается, что перед нами мнимая сделка. Она совершенная лишь для вида, без намерения создать соответствующие ей правовые последствия (п. 1 ст. 170 ГК РФ). Поэтому учетная запись породит мнимый актив и мнимое обязательство. Такие объекты отражению не подлежат (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Вклад в уставный капитал

Собственный вексель можно внести в качестве вклада в уставный капитал. Это позволит обеспечить компанию значительным уставным капиталам без передачи реальных ресурсов. Такие вклады могут делать как юридические, так и физические лица.

Сомневаетесь? Напрасно, поскольку подобные вклады – реальность (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28.05.2007 по делу № А28-10704/2006-171/11 и ФАС Центрального округа от 12.10.2011 по делу № А14-12036/2010). А долю, оплаченную собственным векселем, участник даже может продать по номиналу на общих основаниях (постановление ФАС Северо-Западного округа от 05.10.2007 по делу № А26-6867/2006-29, поддержанное определением ВАС РФ от 07.02.2008 № 1071/08).

Всем сомневающимся ВАС РФ определением от 18.01.2011 № ВАС-18074/10 напрямую разъяснил: законодательство не запрещает оплату уставного капитала общества с ограниченной ответственностью собственным векселем его участника. Однако не забудьте, что оценку вексельного вклада (платежеспособность векселедателя) должен подтвердить независимый оценщик.

     Пример 8
Вкладом ЗАО «Баунти» в уставный капитал ООО «Твикс» является собственный вексель номиналом 100 000 рублей. Для фирмы «Баунти» эта операция создает финансовое вложение. В то же время собственных активов компания «Баунти» не передает. На основании пункта 14 (абз. 2) ПБУ 19/02 бухгалтер фирмы «Баунти» произвел запись: 

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 76 субсчет «Вексель выданный» 
- 100 000 руб. – отражено возникновение актива за счет обязательства по векселю.

Дело в том, что разрешение на отдельные виды деятельности можно получить при определенной величине уставного капитала (п. 2.1, 2.2 ст. 11 Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции)». В условиях финансового кризиса собственный вексель выручит. Хотя такой способ оплаты уставного капитала особого доверия к фирме не внушает.

Елена Диркова, редакция журнала «Практическая Бухгалтерия»

Есть вопрос?

«Практическая бухгалтерия» - бухгалтерский журнал, который упростит Вашу работу и поможет вести бухгалтерию без ошибок. Получите гарантированный ответ эксперта на Ваши вопросы, а таже полный доступ ко всем материалам >>

Если у Вас есть вопрос - задайте его здесь >>

Читайте также по теме:

Просто, как вексель

Операции с «бесценными» бумагами: махинации с векселем