Как подтвердить периоды, когда руководитель не работал?

ФНС разъяснила порядок подтверждения периодов, когда руководитель компании не исполнял трудовые функции (включая службу в армии и СВО)

Чиновники подтвердили, что если руководитель в период исполнения своих полномочий фактически не осуществлял трудовые функции по объективным причинам (служба по призыву, мобилизация, участие в СВО по контракту или пребывание в добровольческих формированиях), у компании не возникает обязанности начислять ему выплаты в размере не менее МРОТ. Ранее аналогичная позиция была изложена в письме ФНС от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@.

Под действие разъяснения попадают три категории периодов:

•  прохождение военной службы по призыву, включая мобилизацию (Указ Президента № 647 от 21.09.2022);
•  прохождение военной службы по контракту в составе ВС РФ, участвующих в спецоперации;
•  пребывание в добровольческих формированиях (согласно закону «Об обороне»).

Чтобы подтвердить обоснованность начисления выплат ниже МРОТ, налоговым органам необходимо представить подтверждающие документы. ФНС утвердила перечень таких документов (приложение к письму):

•  для призывников и мобилизованных — копия военного билета или справки военкомата/архивов;
•  для добровольцев — справки от воинских подразделений или уполномоченных органов;
•  для контрактников (участники СВО) — копия контракта, выписка из приказа, справка с указанием дат начала и окончания действия контракта.

Кроме того, ФНС обращает внимание на контрольные соотношения (КС 2.25 и 2.26) при сдаче расчета по страховым взносам (форма доведена письмом от 24.02.2026 № БС-36-11/1367@). Если они не соблюдаются, налоговый орган направит плательщику требование о предоставлении пояснений или исправлений в течение пяти рабочих дней.

Источник - письмо ФНС от 27.03.2026 № БС-36-11/2415@.