Документы, подтверждающие налоговое резидентство сотрудника

В ряде случаев бухгалтеру нужно определить налоговый статус сотрудника. ФНС в своем письме от 27.12.2023 №ШЮ-4-17/16342@ разъяснила, как определить и какими документами подтвердить налоговый статус сотрудника.

Налоговыми резидентами признаются граждане, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12  месяцев подряд.

Документами, которые подтверждают налоговое резидентство могут быть:

• копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы;

• квитанции о проживании в гостинице;

• миграционная карта;

• табель учета рабочего времени;

• другие документы, на основании которых можно установить место временного или постоянного проживания.

Если никакого подходящего документа нет либо нужно подтверждение от госорганов, получить документ, подтверждающий статус налогового резидентсва РФ, сотрудник может, обратившись в ФНС с заявлением.  Сделать это можно: 

• через интерактивный сервис на официальном сайте ФНС России;
• направив заявление по почте в адрес МИ ФНС России по ЦОД: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3.

Напомним, что c 2024 г. резиденты и нерезиденты РФ должны платить НДФЛ в РФ (по ставкам 13% или 15%), если они работают на российские компании, получают зарплату на счет в российском банке. При этом сами могут долгое время проживать за рубежом и потерять статус российского налогового резидента.