Какие подписи применяются для Электронной транспортной накладной (ЭТрН)

Для работы с электронной транспортной накладной (ЭТрН) применяются три вида подписей: усиленная квалифицированная (УКЭП), усиленная неквалифицированная (УНЭП) и простая (ПЭП) электронные подписи. Тип подписи зависит от роли участника перевозки.

Директора компаний и ИП подписывают электронную накладную УКЭП первого лица.

Руководители отделов и остальные работники, например, кладовщики, водители, экспедиторы применяют УКЭП физлица или УНЭП, в некоторых случаях допустима ПЭП.

УНЭП выпускается в приложении «Госключ». Она может применятся как руководителями, так и всем сотрудникам. Это единственный тип неквалифицированной электронной подписи, которым можно подписывать ЭПД. УНЭП, выпущенную в удостоверяющем центре, для подписания ЭПД использовать нельзя.

Подписывать электронные перевозочные документы можно «Госключом»

Водитель может использовать ПЭП или УНЭП при условии последующего подписания накладной УКЭП или УНЭП перевозчика. Кроме того, водители могут использовать простую электронную подпись через мобильное приложение.

ПЭП (простая электронная подпись) может применяться и грузоотправителем, но только в том случае, если это частное лицо.

Если накладная подписывается представитель компании или ИП, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой (постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469).