Подписывать электронные перевозочные документы можно «Госключом»

С 1 сентября 2026 года многие участники грузоперевозок обязаны оформлять перевозочные документы в электронном виде. Подписать такие документы можно «Госключом». Это бесплатное решение, которое можно применять даже вне офиса, понадобится только смартфон.

Новый порядок касается всех звеньев логистической цепочки — грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. Они обязаны работать с электронными документами через аккредитованных операторов.

Какие документы переводятся в электронный вид в обязательном порядке

• транспортная накладная (ЭТрН)
• транспортная железнодорожная накладная
• авиационная грузовая накладная
• заказ (заявка)
• экспедиторские и складские расписки
• поручение экспедитору

Процесс максимально простой:

1. Формируете документ в системе вашего оператора ЭДО.
2. Выбираете опцию «Подписать через Госключ».
3. Переходите в приложение «Госключ» или «Госуслуги» и подтверждаете действие.

На данный момент «Госключ» уже работает в связке с большинством крупных операторов ИС ЭПД (10 из 16).

В зависимости от вашей роли в компании, приложение предложит два варианта:

• УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись): нужна руководителям компаний, ИП-перевозчикам и сотрудникам, чьи полномочия требуют подтверждения квалифицированной подписью.
• УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись): идеальный вариант для наемных водителей, кладовщиков, механиков и других специалистов, которым нужно быстро подписывать документы «на бегу», без привязки к стационарному компьютеру.

Установить «Госключ»