Когда должен быть утвержден график отпусков на 2026 год

График отпусков на 2026 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2025 года. Можно и раньше. Позже нельзя.

Отказаться от графика отпусков могут только микропредприятия и НКО. Остальные обязаны иметь утвержденный график отпусков за две недели до нового года.

Поэтому если не успели составить график с срок, установленный трудовым законодательством, сделайте это в ближайшие дни. Важно согласовать сроки отпусков (хотя бы ориентировочные, потом их можно перенести) с работниками, подписать приказ о графике отпусков у директора и получить от работников подписи «с приказом ознакомлен». Для работников можно составить отдельный лист ознакомления с графиком отпусков.

Если утверждаете график позже установленного срока, поставьте дату не позднее 17 декабря 2025 года. Наказать вас за отсутствие графика могут проверяющие из Гострудинспекции, если неожиданного нанесут визит.

За это нарушение предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа по  ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• для директора и ИП – от 1000 руб. до 5000 руб.,
• для компании – от 30 000 руб. до 50 000 руб.