Два варианта, когда уведомление от ИФНС считается ненадлежащим

Налоговая вправе направить уведомление компании (ИП): через личный кабинет налогоплательщика, по телекоммуникационным каналам связи (через оператора ЭДО), по почте заказным письмом, лично под расписку.

Уведомления в бумажном формате ФНС направляет по адресу места жительства ИП или регистрации организации, который внесен в ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Ответственность за правильное оформление почтового отправления, ошибки в адресе, несет ИФНС.

Если письмо от ИФНС направлено заказным почтовым отправлением по неактуальному адресу, это считается не надлежащим уведомлением.

Электронное сообщение о рассмотрении материалов проверки должно быть заблаговременно, чтобы налогоплательщик мог явиться на заседание.

Уведомление о рассмотрении материалов камеральной налоговой проверки, направленное по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), не может считаться надлежащим, если оно направлено менее чем за сутки до заседания и получено за несколько часов до начала.

НК РФ дает организациям и ИП право направить обращение в ИФНС о переносе времени рассмотрения жалобы, в связи с отсутствием возможности присутствовать лично либо оформить доверенность на представителя.

АС Московского округа в постановлении от 29.04.2026 № Ф05-4603/26 по делу № А40-61107/2025 указал, что обязанность инспекции заключается не только в направлении уведомления, но и в обеспечении реальной возможности налогоплательщика реализовать свое право на участие в рассмотрении материалов проверки.