«Первичка» снова подвела компанию в доказательстве реальности работ

Первичка, по которой ведется бухгалтерский и налоговый учет, является основанием для применения вычета по НДС и учета расходов. Она должна гарантированно подтверждать реальность оказанных услуг, выполненных работ.

В одном из недавно рассмотренных арбитражных дел суд поддержал налоговую инспекцию, которая отказала компании в НДС-вычетах и принятии расходов из-за слишком общих формулировок в акте выполненных работ.

Судьи в постановление Арбитражного суда Уральского округа от 26.03.2026 № Ф09-875/26 по делу № А60-50547/2024, заняли позицию налоговиков, признав, что первичные документы не доказывают факт выполнения ремонтных работ.

По решению суда первичные документы были составлены некорректно и содержали недостоверные сведения.

• работы передаются раньше, чем приняты Заявителем,
• работы не конкретизированы, наименование работ указано «услуги по ремонту и модернизации устройства по обточке колесных пар» - 1 услуга,
• не указано на каком участке (объекте, организации) выполняются работы,
• не указано какой период времени, по каким адресам был выполнен ремонт и модернизация (марка и производитель устройства, наименование подлежащих выполнению работ в случае ремонта и (или) изменение стоимости основного средства в связи с модернизацией).

В акте выполненных работ необходимо:

• прописывать детально наименование ремонтируемого ОС;
• отражать каждый этап или вид работы отдельно (лучше всего, если формулировки идентичны тем, которые есть в техническом задании или договоре);
• четко фиксировать даты фактического начала и окончания работ;
• указывать единицы измерения (часы, штуки, метры) и общее количество;
• указывать цену за единицу и общую стоимость по каждой позиции;
• указывать итоговую сумму всего акта (с выделенным НДС).

Частые ошибки в актах:

1. Ошибочные даты, которые не учитывают реальное время для выполнения работ либо просто «спорят» с другими документами.
2. Общие описания. Например «рекламные услуги» вместо «размещение баннеров, постов, статей по рекламной акции в интернете с 15 по 30 октября 20256 года».
3. Арифметические ошибки.
4. Никаких не зафиксирован режим налогообложения (с НДС или без НДС).
5. Наличие подписи без расшифровки.