Ввод в эксплуатацию ОС и начало использования – разные события

Постановка основного средства на баланс и фактическое начало его использования — это два разных события, которые не всегда происходят одновременно. Даже если вы купили оборудование и сразу начали на нем работать, юридически это два отдельных шага, каждый из которых требует своего документального подтверждения.

Многие ошибочно полагают, что «Решения о признании объектов нефинансовых активов» (ф. 0510441) достаточно для всего. Однако этот документ лишь фиксирует факт принятия актива к учету, но не подтверждает его передачу в эксплуатацию. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих, процесс запуска объекта в работу нужно оформлять дополнительно.

Для движимого имущества согласно требованиям Приказа № 61н, основным документом для передачи объекта в эксплуатацию является «Требование-накладная» (ф. 0510451). Это правило действует для всех движимых ОС, независимо от их стоимости. Даже если вы поставили объект на учет и передали его в работу в один и тот же день, лучше оформить оба документа — и Решение, и Требование-накладную.

Для недвижимости процедура иная. Требование-накладная не требуется, так как ввод в эксплуатацию таких объектов часто происходит еще до момента государственной регистрации права собственности. В этом случае дата начала использования просто фиксируется в Карточке капитальных вложений (ф. 0509211).

Закон не прописывает жестких сроков, в которые объект должен быть передан в эксплуатацию после покупки. Тем не менее, «зависание» имущества на складе без веских причин — это плохой признак. Если ценность числится на балансе, но месяцами не используется в деятельности учреждения, это неизбежно вызовет у проверяющих вопросы о целесообразности такой закупки.