ИП и компании, осуществляющие деятельность в области обращения с отходами, обязаны вести учет образовавшихся, утилизированных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц, а также размещенных отходов (пункт 1 статьи 19 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ).
Учет операций с отходами должен вестись непрерывно, нарастающим итогом, отдельно по каждому объекту, оказывающему негативное воздействие на окружающую среду.
Данных нужно фиксировать ежемесячно, ежеквартально, за полугодие и за календарный год не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом.
Журнал, составленный по итогам года, нужно сдавать в Росприроднадзор. Но не отдельно, он подается как приложение к декларации по НВОС — до 10 марта года, следующего за отчетным.
С 1 сентября 2016 года вводится в действие новый Порядок учета отходов, утвержденный приказом Минприроды России от 16.04.2026 № 227. Ранее действовавший документ, который был утвержден приказом Минприроды России от 08.12.2020 № 1028, утрачивает силу.
Порядок № 227 содержат рекомендуемые образцы журналов ведения учета отходов. Для учета всех операций с отходами, включая их образование и последующее движение применяется форма из Приложения 2 «Обобщенные данные учета в области обращения с отходами».
Количество образованных отходов отражается в столбце 6 «Образовано отходов в отчетном периоде, тонн».
Источник: Письмо Минприроды России от 20.07.2026 № 25-47/31429.

