Когда счет-фактуру выставляют раз в месяц

Сводный счет-фактура значительно упрощает документооборот как для продавца, так и для покупателя.

Оформить сводный счет-фактуру, если:

• Продажи или услуги носят долгосрочный и непрерывный характер. Это могут быть ежедневные поставки скоропортящихся продуктов питания, регулярные услуги по транспортировке электроэнергии, нефти, газа, связи, ежедневная многократная реализация хлеба т.д.
• Покупатель один и тот же. Сводный счет-фактура выставляется на конкретного клиента.

При продаже товаров или услуг в течение длительного срока времени продавец имеет право оформить сводный счет-фактуру, по окончании месяца, но не позднее 5-го числа следующего месяца, но в пределах одного квартала. К примеру, выставить один документ за сентябрь в срок до 5 октября нельзя, так как сентябрь относится к 3 кварталу, а октябрь к 4.

Разъяснения по поводу порядка выставления сводных счетов-фактур Минфин давал неоднократно.

В своем письме от 2 октября 2025 г. № 03-07-09/95432 Минфин подтвердил, что при получении полной или частичной предоплаты в счет будущих поставок возможно оформление сводного счета-фактуры, но не чаще одного раза в месяц. Главное, сделать это до 5 числа месяца, который следует за истекшим. Такое же разъяснение было в письме от 7 марта 2022 г. № 03-07-12/19129, а также и в более ранних письмах.

Если в течение месяца не было фактических отгрузок, но была предоплата, то сводный авансовый счет-фактура выставляется 5-го числа следующего месяца на всю сумму полученных платежей за месяц.